Werkstudent:in / Backoffice & Controlling Assistenz (m/w/d)
urbanuncut. sucht Werkstudent:in für Backoffice & Controlling Assistenz (m/w/d).
Als ideale:r urbanuncut-Supporter:in für Backoffice & Controlling hast du ein Gespür für Ordnung, Zahlen und Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Belege strukturiert erfasst, korrekt zugeordnet und pünktlich im System sind – und hilfst gleichzeitig dabei, aus Zahlen echte Einsichten zu gewinnen. Ob DATEV oder Excel: Du arbeitest präzise, denkst mit und erkennst Zusammenhänge. Deine Arbeit schafft Transparenz und Effizienz im Hintergrund – damit das operative Team sich auf die Umsetzung konzentrieren kann.
Aufgaben
Deine Aufgaben
Ordnung und Digitalisierung aller Buchhaltungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Spesen etc.)
- Upload & Strukturierung in DATEV Unternehmen Online
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen und Spesen (z. B. via Excel oder App)
- Unterstützung bei der Organisation von Monatsabschlüssen (Belegvollständigkeit, offene Posten)
- Kommunikation mit Projektleitung / Steuerkanzlei bei Rückfragen
- Strukturierung nach Kostenstellen, Projekten oder Kategorien
- Vorbereitung von Cashflow-Übersichten & Zahlungsplänen
- Unterstützung bei Forecasts und Budgetauswertungen
- Abweichungsanalyse: Was fällt auf, was ist erklärungsbedürftig?
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance o. ä. oder Erfahrung im Bereich Backoffice/Controlling
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online
- Strukturierter, gewissenhafter Arbeitsstil und digitale Affinität
- Verlässlichkeit & Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit Excel
- Logisches Denken, Zahlenverständnis und Sorgfalt
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Benefits
Wir bieten dir
Flexible Arbeitszeiten (remote möglich)
- Klar strukturierte Prozesse und Vorlagen
- Tiefe Einblicke in die Finanz- und Steuerungsseite einer wachstumsstarken Agentur
- Schnelle Kommunikation & pragmatische Zusammenarbeit
- Einen tiefen Einblick in digitales Unternehmenswachstum
- Möglichkeit zur Erweiterung in Richtung Reporting, KPI-Tracking oder Business-Intelligence-Prozesse
Du willst uns helfen, unser Backoffice effizienter zu gestalten und gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann bewirb dich direkt mit 2–3 Sätzen zu dir + Lebenslauf.
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