Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation, Organisation & Dokumentenqualität
Unser Klient ist seit über 40 Jahren ein geschätzter Spezialist für familienrechtliche, zivilrechtliche und aussagepsychologische Begutachtungen für Behörden, Gerichte und Staatsanwaltschaften. Das Büro in zentraler Lage in München bietet eine erstklassige Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – perfekt für alle, die eine spannende Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit exzellenter Erreichbarkeit suchen.
Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir für unseren Klienten langfristig ein strukturiert arbeitendes, kommunikationsstarkes und teamorientiertes Organisationstalent.
Aufgaben
Ihre Aufgaben – vielfältig und verantwortungsvoll
· Kommunikation auf allen Ebenen: Sie stehen in telefonischem, schriftlichem und persönlichem Austausch mit Mitarbeitern und Auftraggebern
· Akte im Griff: Sie übernehmen die Aktenführung, Aktenbearbeitung und das professionelle Formatieren von Schriftsätzen
· Termine & Planung: Sie organisieren Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen und behalten den Überblick über Fristen
· Ansprechpartner für Praktikanten: Sie begleiten und koordinieren den Einsatz von Praktikanten
· Allrounder im Büro: Bearbeitung der Post, allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
Qualifikation
Ihr Profil – das bringen Sie mit
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere das Formatieren komplexer Berichte
· Perfekte Rechtschreibung und ein sicheres Sprachgefühl
· Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· Serviceorientiertes, sympathisches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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