Mitarbeiter*in OP-Anmeldung (m/w/d)

Die OCM zählt zu den führenden Spezialkliniken für orthopädische Chirurgie in Deutschland. Wir bieten das gesamte Spektrum der orthopädischen Chirurgie – gelenkerhaltende Operationen wie auch Gelenkersatz. Die hoch spezialisierten Ärztinnen und Ärzte der OCM bieten zusammen mit unseren engagierten Praxis- und OP-Teams eine qualitativ hochwertige Medizin. Im Rahmen unseres ganzheitlichen Versorgungskonzepts begleiten wir Patientinnen und Patienten von der Diagnose über den chirurgischen Eingriff bis hin zur Nachbehandlung und Rehabilitation.

• Koordination am OP-Tag: Sie sorgen interdisziplinär für einen reibungslosen Ablauf am OP-Tag und tragen so aktiv zur Patientenorientierung und Prozesssicherheit bei.

• Termin- und Zeitmanagement: Sie kontrollieren die OP-Termine und Uhrzeiten, koordinieren tagesaktuelle Abläufe und informieren Patienten über Ihre OP-Zeit.

• Administrative Betreuung rund um den Ablauf am OP-Tag: Sie nehmen Patienten auf, bereiten Unterlagen vor und prüfen Verträge und medizinische Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Auch die Ausstellung von Verordnungen gehört dazu.

• Dokumentation und Datenpflege: Sie überarbeiten medizinische Dokumente und unterstützen bei der Vorbereitung der Abrechnung für operative Leistungen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen. Gern können Sie sich auch als Quereinsteiger, z. B. aus der Hotellerie, bewerben.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und offen für weitere IT-Systeme. Kenntnisse der Praxis-Software tomedo sind von Vorteil.

• Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.

• Sie sind kommunikativ und empathisch und haben Freude am Umgang mit Patienten, Ärzten und internen Stakeholdern.

• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und eigenständig, Sie können gut Planen und Organisieren.

• Mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch – mindestens auf B2-Niveau – setzen wir voraus.