HR Admin & Office Management* (22-28h/Woche)

Wir – Philipp und Jessi – sind das People & Teams-Team bei FELD M. Wir bauen Teams auf, schaffen Strukturen für gute Zusammenarbeit und setzen uns für eine offene, wertschätzende Kultur ein. Damit das gelingt brauchen wir Unterstützung! Du hast ein Händchen für Organisation, kennst dich mit Personalprozessen aus und bist gerne erste Ansprechperson für Kolleg*innen? Dann suchen wir genau dich an der Schnittstelle zwischen HR, Office und dem FELD M Team.

Tasks

• Du bist erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Anliegen und Fragen rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Benefits.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben wie Vertrags- und Zeugniserstellung, Bescheinigungen oder das On-/Offboarding.
• Du stimmst dich mit unserem Steuerbüro zu abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Themen ab.
• Du sorgst dafür, dass in unserem Münchner Büro alles rundläuft und sich alle wohlfühlen – von Post und Einkauf bis zur Betreuung von Gästen und Dienstleistern.
• Du gestaltest unser Miteinander durch die Organisation interner Events und unterstützt bei der Durchführung externer Veranstaltungen.

Requirements

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (gern mit HR-/Steuer-Background), ein entsprechendes Studium oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Rolle.
• Du kennst dich mit vorbereitender Lohnabrechnung & arbeitsrechtlichen Basics aus – oder willst dich hier weiterentwickeln.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit HR-Tools (idealerweise Personio) und MS Office.
• Du kommunizierst mühelos auf Deutsch und Englisch.

Benefits

• Flexibilität : Deine Arbeitszeiten kannst Du in Absprache mit Deinem Team an Deinen persönlichen Rhythmus anpassen - wir wissen und wollen, dass es noch ein Leben außerhalb der Arbeit gibt.
• Sustainable Pace : Überstunden versuchen wir zu vermeiden - sollte es doch mal dazu kommen, kannst Du diese problemlos eigenverantwortlich wieder ausgleichen.
• Remote Work : Wähle selbst den Ort, wo Du am effizientesten arbeiten kannst - ob nun im Office (ausgestattet mit frischem Obst, Kaffee, Eis und Bier), bei Dir zuhause, von unterwegs oder in einem unserer Coworking Spaces!
• Selbstorganisation : Du erhältst ab Tag 1 volle Verantwortung - durch unser Shared Leadership Prinzip gibt es keine Hierarchien und jede*r im Team kann in eine Führungsrolle schlüpfen.
• Weiterentwicklung : Dir stehen alle Türen offen, diverse Bereiche innerhalb von FELD M kennenzulernen und Dich in unterschiedlichen Skills weiterzubilden – gerne unterstützen wir Dich dabei beispielsweise in Form von internem Coaching!
• Teamspirit: Der Zusammenhalt im Team ist uns wichtig. Das beginnt damit, dass Englisch die Sprache unserer Wahl ist, wir ein offenes und inklusives Arbeitsumfeld schaffen, uns Zeit für Team Offsites nehmen und Teamerfolge gemeinsam bei verschiedenen Firmen- oder Teamevents feiern.
• Ausstattung : Entscheide selbst, ob Du lieber mit Windows, Ubuntu oder macOS arbeitest - wir kümmern uns um die Hardware Deiner Wahl - und alles, was Du für angenehmes Arbeiten benötigst.
• Je nach Standort bieten wir außerdem verschiedene zusätzliche Benefits an

Bei Fragen steht dir Christina aus unserem People & Teams Team gerne zur Verfügung - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
*Menschen aller Geschlechter sind willkommen!