Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bei LVIT sind davon überzeugt, dass künstliche Intelligenz die Art und Weise, wie wir in Zukunft arbeiten, grundlegend verändern wird. Unsere Schwarm-KI-Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Arbeit intelligenter, effizienter und kreativer zu gestalten. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Managements und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Prozesse reibungslos ablaufen. Dein Antrieb? Komplexe Dinge einfach machen.

Aufgaben

Deine Rolle: Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und trägst dazu bei, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert verläuft.

Was du bei uns machst:

• E-Mail- und Terminmanagement: Du koordinierst und verwaltest den E-Mail-Verkehr sowie die Terminplanung der Geschäftsführung.
• Kundenkontakt: Du bist im direkten Kundenkontakt und pflegst professionelle Kommunikationswege.
• Interne Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Organisation: Du übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Kommunikation mit Dienstleistern: Du koordinierst und kommunizierst mit externen Dienstleistern und Partnern.
• Marketing-Unterstützung: Du hilfst bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und -kampagnen.
• Vielseitige Aufgaben: Du übernimmst diverse weitere Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und entlastest dadurch die Geschäftsführung.

Qualifikation

• Sprachkenntnisse: Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Soft Skills: Du bist vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne im Team.
• Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Benefits

• Gestaltungsfreiheit: Deine Ideen sind gefragt! Wir geben dir den Raum, unsere Plattform aktiv weiterzuentwickeln.
• Weiterentwicklung: Du lernst von Experten, hast Zugang zu Schulungen und kannst dich stetig weiterentwickeln.
• Sinnhafte Arbeit: Deine Entwicklungen haben direkten Einfluss auf Unternehmen und ihre Art & Weise zu arbeiten.
• Starkes Team: Wir sind keine Einzelkämpfer – Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Arbeit aktiv mitzugestalten, dann melde dich bei uns! Kein kompliziertes Bewerbungsverfahren – ein kurzes Gespräch reicht, um zu sehen, ob wir zusammenpassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!