Büroassistenz (m/w/d) - Office Manager*in

Du organisierst gerne, denkst mit und erkennst, wo Abläufe verbessert werden können? Du behältst auch im lebhaften Tagesgeschäft den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und übernimmst Verantwortung? Dann bist du bei damago genau richtig!

Über uns:

Wir sind damago, ein Bildungsunternehmen mit Haltung.

Seit über zwei Jahrzehnten begleiten wir Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln. Mit Standorten in ganz Deutschland bieten wir praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen, Coachings und Firmenschulungen. Unser Anspruch ist es, Chancen zu eröffnen und nachhaltig zu qualifizieren.

Was uns verbindet, ist die Überzeugung, dass Bildung mehr ist als Wissensvermittlung. Wir arbeiten werteorientiert, lösungsstark und menschlich. Unser Team schätzt Vielfalt, übernimmt Verantwortung und setzt sich für den Erfolg unserer Teilnehmenden ein.

Ob im Unterricht, in der Beratung oder im Backoffice, wir gestalten gemeinsam Zukunft.

Das erwartet dich:

Als Büroassistenz (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen, Mitarbeitenden und internen Fachbereichen. Du sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt uns dabei, interne Prozesse weiterzuentwickeln.

Dabei bist du nicht nur erste Ansprechperson, sondern hältst auch im Hintergrund die Fäden zusammen. Du denkst vorausschauend, bringst eigene Ideen ein und hast die Möglichkeit, dich perspektivisch stärker in der Kundenberatung und im Vertrieb einzubringen.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Tagesgeschäft: Du bist erste Ansprechperson für Kund*innen und koordinierst eingehende Anfragen und Telefonate.
• Administration & Verwaltung: Du übernimmst das Dokumentenmanagement, die Terminorganisation, das Bestellwesen und weitere administrative Aufgaben.
• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
• Interne Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen und bist insbesondere bei technischen und organisatorischen Anliegen eine wichtige Schnittstelle zur IT.
• Arbeitssicherheit & Compliance: Du unterstützt bei der Einhaltung und Umsetzung betrieblicher Vorgaben und interner Standards.
• Kundenberatung & Vertrieb: Du erstellst Angebote, unterstützt administrative Vertriebsprozesse und kannst perspektivisch eigene Beratungsaufgaben übernehmen.
• Messen & Veranstaltungen: Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Präsentation unserer Bildungsangebote.
• Seminarorganisation & Raumvermietung: Du koordinierst die Vorbereitung unserer Schulungsräume, betreust Firmenkundentermine und organisierst bei Bedarf die Verpflegung.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben und Verbesserungspotenziale selbstständig zu erkennen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrungen in der Erwachsenenbildung, Kundenberatung oder im kaufmännischen Bereich

Warum damago?

• Attraktive Vergütung
• Ein wertschätzendes Team mit strukturierter Einarbeitung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Schulungsräume
• Geregelte Arbeitszeiten mit langfristiger Planbarkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Corporate Benefits mit vielfältigen Vergünstigungen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere in der Kundenberatung und im Vertrieb

Das sind die Rahmenbedingungen:

Beschäftigungsart: Teil- oder Vollzeit, mindestens 30 Stunden pro Woche

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, zwischen 07:30 und 16:00 Uhr

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde auch ein damago!