Office Manager (w/d/m)

Über den Job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Office Manager (w/d/m), der/die mit Organisationstalent, einem Gespür für Menschen und einem Blick fürs Detail unseren Büroalltag aktiv mitgestaltet.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur reibungslos funktioniert, sondern auch ein Ort ist, an dem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen. Du bist zentrale Anlaufstelle im Alltag, behältst administrative Abläufe im Blick und stellst ein professionelles Erscheinungsbild unseres Büros sicher.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem proaktiven Ansatz bringst du dich außerdem in die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse ein und unterstützt dort, wo deine Organisation und dein Überblick den Unterschied machen.

Was wir dir bieten

• Die Möglichkeit, in einem innovativen, schnell wachsenden internationalen Technologieunternehmen zu arbeiten
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes unseres Büros, in welchem sich Mitarbeitende und Gäste gleichermaßen wohlfühlen
• Organisation des Büroalltags inklusive Übernahme administrativer Aufgaben wie Vor- sowie Nachbereitung interner Events, Postbearbeitung und Materialverwaltung
• Zuverlässige Betreuung unseres Fuhrparks sowie unseres Schlüsselmanagements
• Weiterentwicklung interner Abläufe, um unsere Prozesse noch effizienter und alltagstauglicher zu gestalten.

Schlüsselqualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, verbunden mit hoher Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

HOLOGATE ist ein marktführendes Unternehmen für immersive Medien, spezialisiert auf innovative Extended-Reality-Lösungen (XR). Mit dem weltweit größten standortbasierten VR-Netzwerk revolutionieren HOLOGATEs unvergessliche virtuelle Erlebnisse und Lösungen die Art und Weise, wie die Welt Entertainment, Training und Simulation erlebt. Als Pionier, und Innovationstreiber mit einer anerkannten Erfolgsbilanz in der Branche, positioniert sich HOLOGATE mit seinen Produkten optimal im Zeitalter des Spatial Computing.