TEAMASSISTENZ (m/w/d) Legal Tech | Teilzeit

In Kürze

Dein Sprungbrett ins C-Level-Management.
An der Seite einer erfahrenen Kollegin lernst du die Abläufe der Geschäftsführung kennen.
Ihre Erfahrung trifft auf deine Lernbereitschaft – gemeinsam setzt ihr neue Standards.
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Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Assistenzbereich (kein reiner Junior)
• Erste Praxis mit KI- und digitalen Tools im Arbeitskontext
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) | Englisch B2
• Wohnort München oder Umgebung
• Asap verfügbar

Du willst in Teilzeit (ab 24 Std./Woche) arbeiten? Kein Problem. Wichtig ist uns dabei Deine volle Flexibilität : Bei Urlaub oder Krankheit Deiner Kollegin übernimmst Du zuverlässig die Vertretung. Kriegst du das hin?

Erkennst Du Dich wieder? Dann lies gerne weiter!

Herausforderung und Perspektive

Das Besondere: Deine Kollegin ist selbst noch nicht lange bei uns. Frisches Team, neue Chancen. Gemeinsam setzt ihr Abläufe und Strukturen.

Was dich erwartet: Vier Geschäftsführer:innen, vier unterschiedliche Charaktere – für verschiedene Firmen. Genau das macht die Aufgabe spannend. Du unterstützt dabei, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Deine Kollegin zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.

Du unterstützt bei:

• Kalender managen, Meetings vor- & nachbereiten, Prioritäten setzen
• Reiseplanung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation
• Administrative Aufgaben der Geschäftsführung
• Flexible Vertretung im Team – wenn gebraucht, bist Du da

Persönlichkeit und Qualifikation

Dein Background:
Du hast bereits als Büroassistentin oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. Eine Ausbildung im Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich ist hilfreich. Auch Erfahrung aus Dienstleistung, Hotellerie oder Eventmanagement ist willkommen, wenn du dort bereits organisiert und koordiniert hast.

Technologie & Arbeitsweise
Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und bist offen für neue Technologien. Erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen oder neuen Programmen bringst du idealerweise mit.

Was uns außerdem wichtig ist: dein Lernwille, deine Offenheit und deine Bereitschaft, von einer erfahrenen Kollegin zu lernen – nicht eine perfekte Vita.

Und natürlich: Deine Flexibilität , um im Urlaubs- oder Krankheitsfall zu vertreten.

Warum Du hier sein solltest

Das ist mehr als ein Job – es ist deine Chance, mit uns die Zukunft zu gestalten . Du wirst Teil eines Teams, lernst von jemandem, der echten Dienstleistungsgedanken lebt, und bringst deine eigenen Ideen, deine Hands-on-Mentalität und digitale Denkweise ein.

Unsere Kanzlei steckt mitten im Wandel: KI trifft Jura, neue Prozesse, neue Wege – und du bist mittendrin.

Ob wir zusammenpassen? Das finden wir im gemeinsamen Austausch heraus.