TEAMASSISTENZ (m/w/d) Teilzeit

In Kürze

Dein Sprungbrett ins C-Level-Management.
An der Seite einer erfahrenen Kollegin lernst du die Abläufe der Geschäftsführung kennen.
Ihre Erfahrung trifft auf deine Lernbereitschaft – gemeinsam setzt ihr neue Standards.
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Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Assistenzbereich (kein reiner Junior)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2)
• Wohnort München oder Umgebung
• Asap verfügbar

Du willst in Teilzeit (ab 24 Std./Woche) arbeiten? Kein Problem. Wichtig ist uns dabei Deine volle Flexibilität : Bei Urlaub oder Krankheit Deiner Kollegin übernimmst Du zuverlässig die Vertretung. Kriegst du das hin?

Erkennst Du Dich wieder? Dann lies gerne weiter!

Herausforderung und Perspektive

Das Besondere: Deine Kollegin ist selbst noch nicht lange bei uns. Frisches Team, neue Chancen. Gemeinsam setzt ihr Abläufe und Strukturen.

Was dich erwartet: Vier Geschäftsführer:innen, vier unterschiedliche Charaktere – für verschiedene Firmen. Genau das macht die Aufgabe spannend. Du unterstützt dabei, dass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Deine Kollegin zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht.

Du unterstützt bei:

• Kalender managen, Meetings vor- & nachbereiten, Prioritäten setzen
• Reiseplanung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation
• Administrative Aufgaben der Geschäftsführung
• Flexible Vertretung im Team – wenn gebraucht, bist Du da

Persönlichkeit und Qualifikation

Dein Background: Du hast bereits als Büroassistentin oder in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet. Die Basics beherrschst du: Kalender, Organisation und Dokumentenmanagement. Berührungspunkte mit dem C-Level hattest du bisher kaum – und genau das möchtest du jetzt ändern.

Eine Ausbildung im Büromanagement oder in einem anderen kaufmännischen Bereich ist hilfreich. Ebenso zählt praktische Erfahrung aus Dienstleistung, Hotellerie oder Eventmanagement, wenn du dort bereits koordiniert und organisiert hast.

Was für uns wirklich zählt: dein Lernwille, deine Offenheit und deine Bereitschaft, von einer erfahrenen Kollegin zu lernen – nicht eine perfekte Vita.

Deine Persönlichkeit:

• Wissbegierig & lernwillig
• Zuverlässig & gewissenhaft
• Strukturiert & organisiert
• Freundlich & offen
• Stressresistent & flexibel
• Tech-affin & neugierig

Und ganz wichtig: Du bringst die nötige Flexibilität mit, um im Urlaubs- oder Krankheitsfall zu vertreten.

Warum Du hier sein solltest

Das ist mehr als ein Job – es ist deine Chance, mit uns die Zukunft zu gestalten . Du wirst Teil eines Teams, lernst von jemandem, der echten Dienstleistungsgedanken lebt, und bringst deine eigenen Ideen und deine Hands-on-Mentalität ein.

Unsere Kanzlei steckt mitten im Wandel: KI trifft Jura, neue Prozesse, neue Wege – und du bist mittendrin.

Ob wir zusammenpassen? Das finden wir im gemeinsamen Austausch heraus.