Executive Assistant (m/w/d) (München)

Unser Auftraggeber eine starke ICT-Marke mit über 2.000 Mitarbeitenden – befindet sich auf einem dynamischen Expansionskurs. Das Unternehmen ist Spezialist für moderne Informations- und Kommunikationstechnologien: Von Cloud & Data Center Infrastructures über Cyber Security bis hin zu Business Applications & Data Analytics. Hier verbindet sich höchste technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur nach dem Motto: „The Best of ICT with a Human Touch“ .

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein organisiertes, souveränes und strukturiertes Organisationstalent als Executive Assistant (m/w/d) .

• Office & Organisation: Souveräne Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- bzw. GF-Meetings sowie die Erstellung von präzisen Protokollen.

• Strategie & Projekte: Erstellung anspruchsvoller Präsentationen, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie eigenständige Übernahme von strategischen Sonderaufgaben.

• Schnittstellenmanagement: Steuerung der internen und externen Kommunikation als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Sparringspartner und Stakeholder

• Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Executive Assistance und Office Management – idealerweise bereits gesammelt im IT- oder Consulting-Umfeld .

• Branchenverständnis: Ein gutes Grundverständnis für IT- und Beratungsprozesse sowie die Dynamik in einem wachsenden Konzern-/Mittelstandsumfeld.

• Arbeitsweise: Hohe Eigenverantwortung, Diskretion, ausgeprägtes Organisationstalent und ein sicheres Auftreten

• Flexibilität: Präsenz vor Ort ist Ihnen wichtig; Flexibilität für Homeoffice/Remote-Arbeit ist bei Abwesenheit/Reisen der Geschäftsführung gegeben.

• Planungssicherheit: Geplante Übernahme in eine Festanstellung nach 6–8 Monaten.

• Unternehmenskultur: Echte Werte wie Wertschätzung, offene Türen, Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit) sowie zeitweise Remote-Work

• Benefits & Vorsorge: Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm (mit Gratisaktien), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

• Gesundheit & Sport: Angebote zur Gesundheitsprävention, Zuschüsse zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Bike-Leasing.

• Entwicklung: Ein breites Weiterbildungs- und Schulungsangebot in der eigenen Academy

• Community: Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern u.v.m.