Administrative Assistenz (m/w/d)

Was Sie mitbringen sollten

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der Dekra Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Administrative Assistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Organisation von Präsenz-, Hybrid- und Ad-hoc-Meetings
• Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Abteilungsdokumenten und SharePoint-Inhalten
• Organisation des Onboardings und Offboardings von internen und externen Mitarbeitenden sowie Dienstleistern
• Ansprechpartner:in für BANF-/Bestellprozesse, Rechnungsbearbeitung und Rückstellungsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben
• Protokollführung, Kalender- und Raumplanung, Unfallmeldungen, IT-Ticket-Erstellung
• Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie oder einer ähnlichen Branche
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Schnelle Auffassungsgabe komplexer Sachverhalte und kontinuierliche Verbesserungsbereitschaft
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.