Assistenz (m/w/d) (München)
Das Unternehmen ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen im Bereich Business Services. Als mittelgroßer Arbeitgeber legt es besonderen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse.
- Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Terminplanung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Organisation und Verwaltung von Korrespondenzen
- Unterstützung bei der Reisekoordination und -abrechnung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
A successful Assistenz (m/w/d) sollte Folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Festanstellung in einem etablierten Unternehmen
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Büroräume
- Unterstützung bei der Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Geregelte Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
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