Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
  • Koordination von Hotelbuchungen sowie weiteren veranstaltungsrelevanten Dienstleistern
  • Verantwortung für das Teilnehmermanagement, von der Einladung bis zur administrativen Abwicklung
  • Sicherstellung einer kunden- und serviceorientierten Kommunikation mit Teilnehmern und internen Ansprechpartnern
  • Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Vertriebsveranstaltungen
  • Mitarbeit im Organisationsteam bei einer der wichtigsten Vertriebsveranstaltungen im Bereich Krankenversicherung
  • Koordination organisatorischer Abläufe sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
  • Übernahme administrativer Tätigkeiten rund um Veranstaltungen und Seminare
  • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen im Veranstaltungsmanagement, Seminarorganisation und Eventmanagement
  • Du bist verantwortlich für die Planung der Seminare inkl. Hotelbuchungen, das Teilnehmermanagement und den administrativen Abschluss der Seminare. Dabei berücksichtigst Du den Bedarf unserer Zielgruppen und kommunizierst kundenfreundlich.
  • Organisation von Vertriebsveranstaltungen: Du bist Teil des Organisationsteams und unterstützt in der Organisation der wichtigsten Vertriebsveranstaltung in der Krankenversicherung.

Ihre Qualifikationen:


  • Idealerweise Abschluss als Versicherungsfachmann (BWV), Versicherungskaufmann (IHK)
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vertrieb
  • Erste Erfahrungen im Eventmanagement sowie sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, z. B. Veranstaltungsorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Sehr gute MS-Office und M365 Kenntnisse, insbesondere in Excel

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Zukunftssichere Branche
Veröffentlicht am 2026-08-15

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