Administrative Assistant (Teilzeit)

Wir suchen Verstärkung für unser Team in Unterschleißheim bei München!

Über Metronor

Metronor Industrial, Teil der Metronor Group, ist ein Hightech-Unternehmen, das innovative portable Koordinatenmesssysteme auf Basis einer eigenen elektro-optischen Technologie entwickelt und vermarktet.

Mit Hauptsitz in Oslo, Niederlassungen in Deutschland und den USA sowie einem weltweiten Netzwerk von Vertriebspartnern unterstützen wir führende Unternehmen aus Branchen wie Automotive, Aerospace, Energie, Maschinen- und Anlagenbau sowie weiteren Bereichen der hochpräzisen Fertigung.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Metronor Messsysteme GmbH in Unterschleißheim bei München suchen wir eine zuverlässige und proaktive

Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

In dieser Position spielst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Unterstützung unseres Tagesgeschäfts in Deutschland.

Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und übernimmst Verantwortung für administrative Abläufe. Dabei arbeitest du eng mit unserem Vertriebs- und Applikationsteam, unserem externen Steuer- und Buchhaltungspartner sowie internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

Office Administration & Organisation

• Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe unseres deutschen Standorts

• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und interner Kommunikation

• Koordination allgemeiner Büro- und Organisationsthemen

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Versand & Logistik

• Koordination ein- und ausgehender Sendungen

• Erstellung und Bearbeitung relevanter Versand- und Zolldokumente

• Unterstützung bei umsatzsteuer- und zollrelevanten Prozessen

• Kommunikation mit Logistikdienstleistern und internen Ansprechpartnern

Rechnungsstellung & Unterstützung der Buchhaltung

• Koordination der Rechnungsstellung für Produktverkäufe, Trainings, Reisen und weitere kundenbezogene Leistungen

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsstellung

• Information unseres externen Buchhaltungspartners über neue Aufträge und relevante Geschäftsvorgänge

• Prüfung von Rechnungen und zugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Nachverfolgung von Trainings- und Reisekosten zur vollständigen Abrechnung

• Überwachung offener Forderungen und Nachverfolgung überfälliger Kundenzahlungen

• Unterstützung bei allgemeinen buchhaltungsnahen administrativen Prozessen

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, kaufmännische Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit

• Gutes Verständnis für Rechnungsstellung und grundlegende buchhalterische Abläufe

• Erfahrung im Forderungsmanagement bzw. bei der Nachverfolgung von Zahlungen ist von Vorteil

• Erfahrung mit Versand, Logistik oder Zolldokumentation ist von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail

• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstständig zu arbeiten

• Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise

Was uns wichtig ist

Wir sind ein vergleichsweise kleines internationales Team. Deshalb suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Themen aktiv vorantreiben, anstatt ausschließlich auf Anweisungen zu warten.

Du solltest Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben, in dem gute Kommunikation, Flexibilität und Eigeninitiative einen echten Unterschied machen.

Besonders wichtig sind uns:

• Eigeninitiative und Motivation

• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Genauigkeit und Sorgfalt

• Selbstständiges Arbeiten

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Teamgeist und eine positive, pragmatische Einstellung

Was wir bieten

• Teilzeitposition mit individuell abzustimmenden Arbeitszeiten

• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Anforderungen der Position

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

• Direkte Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Management

• Internationales Arbeitsumfeld

• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Die Möglichkeit, unsere administrativen Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

• Ein modernes Hightech-Umfeld mit Kunden aus unterschiedlichsten Industrien

Arbeitsort

Metronor Messsysteme GmbH

Carl-von-Linde-Straße 38

85716 Unterschleißheim

Du bist organisiert, zuverlässig, proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und ein dynamisches internationales Team zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

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