Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etc
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen Durchführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACH
- Übernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.)
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt
- Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
- Organisation, Zeitmanagement und Umsetzung
- Kommunikationsfähigkeiten und eine resiliente Persönlichkeit
- Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
- Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven Einstellung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Internationales Unternehmen
Empfohlene Jobs
C#/.Net Softwareentwickler (m/w/d) ab sofort
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
HR Generalist
Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Län…
Rechtsanwaltsfachangestellter m/w/d als Teamassistenz
Für unseren Kunden aus dem Raum München suchen wir nach Ihnen als Rechtsanwaltsfachangestellter m/w/d als Teamassistenz. Es handelt sich um eine Personalvermittlung mit Übernahmeoption. Wir bie…
Senior Softwareentwickler (w/m/d)
Der Bereich "Digitalisierung" der IHK für München und Oberbayern setzt Maßstäbe bei der Digitalisierung. Auf einer modernen, leistungsfähigen Cloudplattform betreiben wir unsere Systeme einschließlich…
(Associate) Consultant Compensation & Performance Management (w/m/d)
Compensation & Performance Management - Wir sind Impulsgeber:innen und Vorreiter:innen für Vergütungs- und Steuerungssysteme von Unternehmen. Unser Portfolio umfasst alles von Performance Manageme…
2nd Level Support Citrix (m/w/d)
Starten Sie Ihre neue Karriere als IT Mitarbeiter 2nd Level Support (m/w/d) inhouse bei einem Unternehmen aus dem Finanzsektor, mit Sitz in München , zur Verstärkung eines 12-köpfigen Teams. Si…
Senior Consultant Financial Services - Tax (w/m/d)
Laufende steuerliche Beratung: Du berätst unsere Mandant:innen im Finanzsektor in Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts. Neben der Erfüllung der steuerlichen Erklärungspflichten ber…
Hardware-Entwicklungsingenieur (m/w/d) für Embedded Systeme
- Entwicklung und Design von Hardware für Embedded Systeme von der Konzeptphase bis zur Serienreife - Erstellung von Schaltplänen und Leiterplattenlayouts - Auswahl und Evaluierung geeigneter el…
Leiter/in Embedded Systems Entwicklung (m/w/d)
- Führung und Leitung des Embedded Systems Entwicklungsteams - Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten im Bereich Embedded Systems - Entwicklung von Strategien zur kon…
Working Student (f/m/d) AI Operational Data Analysis & Troubleshooting
Your tasks You support the development of AI‑assisted tools for analyzing robot logs, telemetry, and dashboard data to detect incidents and degradation early. You prototype and improve workflows for t…