Empfangsmitarbeiter m/w/d in München gesucht
Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter m/w/d in München mit der Option zur Übernahme.
Aufgaben
- Empfangsservice und Gästebetreuung im Büro
- Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs für Briefverkehr und E-Mails
- Bestellung von Büromaterial mit Bestandsübersicht
- Führung der allgemeinen Büroorganisation
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Terminkoordination mit Kunden, Dienstleistern und Partneragenturen
- Reiseplanung und Koordination für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Buchhaltung und im Personalwesen
- Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position und haben eine kaufmännisch Ausbildung
- Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
- Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
- Sie schätzen und lieben ein kreatives und internationales Umfeld bei der Arbeit
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
VollzeitEmpfohlene Jobs
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