Gemeinsam Entwicklung ermöglichen

Der vft ist ein gemeinnütziges Institut für systemische Aus- und Weiterbildung. Seit mehr als 45 Jahren begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen und persönlichen Entwicklungsweg. Unsere Arbeit verbindet fachliche Qualität mit einer wertschätzenden Haltung und einer lebendigen Lernkultur.

Damit unsere Teilnehmenden sich ganz auf ihre persönliche und fachliche Entwicklung konzentrieren können, braucht es Menschen, die mitdenken, organisieren und Verantwortung übernehmen. Wenn Du Freude daran hast, verschiedene Aufgaben miteinander zu verbinden, Menschen zu unterstützen und Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Dich erwartet ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum und einer offenen, wertschätzenden Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD.

Deine Aufgaben

Die Stelle verbindet organisatorische, kaufmännische und kommunikative Aufgaben. Je nach Deinen Interessen und Stärken kannst Du Schwerpunkte entwickeln und Verantwortung übernehmen.

Betreuung unseres Seminarangebots

• Betreuung unseres Seminarmanagement-Tools sowie der Unterlagen für Teilnehmende und Lehrende
• Sicherstellung einer freundlichen, serviceorientierten und wertschätzenden Kommunikation für Teilnehmende
• Organisation und administrative Begleitung unserer Seminarangebote

Kaufmännische Organisation

• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorkontierung von Belegen sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Verwaltung offener Posten und Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung

Marketing & Weiterentwicklung

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Außendarstellung
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
• Entwicklung neuer Ideen und Formate für unsere Seminarangebote
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des vft (Digitalisierungsprojekte)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Seminarmanagement, kaufmännische Organisation, Buchhaltung oder Marketing
• Neugier, Lernbereitschaft und die Motivation, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, neue digitale Anwendungen zu erlernen
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eigeninitiative sowie Lust, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Darüber hinaus wünschen wir uns eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, sich in neue Themen einzuarbeiten. Offenheit, Lernbereitschaft und der Wunsch, gemeinsam Lösungen zu entwickeln, sind uns dabei genauso wichtig wie fachliche Qualifikation.

Das bieten wir Dir

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–24 Stunden pro Woche
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD
• Die Möglichkeit, unsere systemische Arbeit und die Weiterentwicklung des vft aktiv mitzugestalten

Wenn Du Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft des vft mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise als PDF per
E-Mail an [email protected] . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – erzähle uns stattdessen in einigen Sätzen in Deiner E-Mail, warum Du Dich für die Stelle interessierst.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.