Team Lead Accounts Payable (all genders) - in Prague

Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:

Du möchtest ein Team führen, Prozesse verbessern und die Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Als Team Lead Accounts Payable in Prag übernimmst du bei Schleich die Verantwortung für den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Du führst und entwickelst das AP-Team, stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher und treibst die Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe voran.

• Teamführung : Du führst, coachst und entwickelst das AP-Team, setzt klare Prioritäten und sorgst für eine ausgewogene Aufgabenverteilung, regelmäßige Abstimmungen und transparente Verantwortlichkeiten.
• Rechnungsverarbeitung : Du steuerst den gesamten Rechnung-bis-Zahlung-Prozess in SAP und VIM – einschließlich der Dokumentation des Rechnungseingangs, der Workflow-Überwachung und der Klärung von Kontierungsfehlern, fehlenden Angaben und Freigabeverzögerungen.
• Offene Posten und Rückstände: Du überprüfst regelmäßig offene VIM-Vorgänge und überfällige oder gesperrte Rechnungen, stellst klare Zuständigkeiten und nächste Schritte sicher und treibst den Abbau von Rückständen voran.
• Zahlungsabwicklung: Du überwachst Zahlungsläufe, Freigaben sowie manuelle und dringende Zahlungen, stellst die zeitnahe Verbuchung sicher und stimmst Zahlungsprioritäten und Liquiditätsbedarf mit Treasury ab.
• Kontenabstimmung und Abschluss: Du verantwortest die Abstimmung von Lieferantenkonten, die Klärung nicht zugeordneter Zahlungen und Gutschriften sowie die termingerechte Durchführung der AP-Abschlussaktivitäten inklusive Unterstützung bei Abgrenzungen und Prüfungen.
• Freigaben und Compliance: Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen, Freigabegrenzen und der Funktionstrennung sicher. Gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen entwickelst du Freigabematrizen, Bestellanforderungen und Kontierungsstandards weiter und koordinierst steuerliche sowie behördliche AP-Themen mit General Ledger und Tax.
• Zahlungskonditionen und Reisekosten: Du stellst korrekte Zahlungsbedingungen sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung von Lastschriften und Reisekosten sicher und prüfst die Nutzung freigegebener, wirtschaftlich sinnvoller Skontomöglichkeiten.
• Kommunikation und Eskalationen: Du bist die erste Anlaufstelle für AP-Eskalationen, sorgst für eine professionelle Lieferantenkommunikation und koordinierst Lösungen mit Einkauf, Controlling, General Ledger, Treasury, lokalen Finance-Teams und Rechnungsfreigebenden.
• Reporting und Verbesserung: Du überwachst relevante AP-Kennzahlen, etwa zu Rechnungsalter, Zahlungsfristen, Rückständen und Prozessqualität. Daraus leitest du Verbesserungen ab, dokumentierst Standards und treibst Automatisierung sowie die Reduzierung manueller Arbeit voran.

Die Kapitel deiner bisherigen Story:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder Shared Service Center.
• Erfahrung in der Führung, Entwicklung oder Koordination eines AP-Teams sowie die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und eine positive Zusammenarbeit zu fördern.
• Fundierte Kenntnisse der gesamten AP-Prozesskette, einschließlich Rechnungsworkflows, Zahlungen, Lieferantenkontenabstimmung und Reisekostenabrechnung.
• Praktische Erfahrung mit SAP, insbesondere FI/MM, und VIM sowie ein gutes Verständnis für Freigabeprozesse, interne Kontrollen und umsatzsteuerliche Anforderungen.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, Eigenverantwortung und Serviceorientierung.
• Die Fähigkeit, operative Prioritäten zu steuern und gleichzeitig Prozessverbesserungen voranzubringen.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.

Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:

• Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit individuellen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Zugang zu einer Vielzahl an Onlinekursen über unsere Weiterbildungsplattform
• Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert
• Dein Einstieg bei uns zahlt sich aus! Freu dich auf eine faire und attraktive Vergütung, ergänzt durch Zusatzleistungen, die wir regelmäßig prüfen und anpassen
• Genieße außerdem die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells: 3 Tage im Office, 2 Tage Remote
• Bleib aktiv! Mit der MultiSport-Mitgliedschaft hast du in ganz Tschechien Zugang zu zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten
• Das schmeckt! Je nach Standort erhältst du ein Verpflegungsbudget (für München bis zu 75,00 € netto monatlich und für Prag bis zu 82,60 CZK pro Arbeitstag)
• Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine geförderte Altersvorsorge
• Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen
• Spare in München zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten
• Apropos Geld sparen: Für den Standort München bezuschussen wir auch das Leasing eines Fahrrads
• Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr und ein hybrides Arbeitsmodell ohne Kernarbeitszeiten