(Junior) Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) für den Standort München

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit 2.000 Expertinnen und Experten. Wir sind mit zwölf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir tatkräftige und kompetente Unterstützung für unser motiviertes Team an Executive Assistants (m/w/d) in Vollzeit in München! Als Office Manager sind Sie die erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Besucherinnen und Besucher sowie Lieferanten vor Ort und die gute Seele des Büros. Wenn Organisation, Koordination und Kommunikation für Sie im Arbeitsalltag höchste Priorität haben, bietet Ihnen diese Position ein vielfältiges Aufgabengebiet im Assistenzbereich. Dank der Expansion von d-fine eröffnen sich Ihnen zudem unterschiedlichste Entwicklungsmöglichkeiten.

• Office Management für den Standort München
• Facility-Management
• Beschaffungen
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• Vorbereitungen und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort
• Flug-, Bahnfahrt-, Bahncard- und Hotelbuchungen
• Projekt- und Kundendatenpflege
• Rechnungserstellung sowie Kontrolle und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Vertragsmanagement (u. a. Vorbereitung zur digitalen Signatur und Ablage)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung mit einem passenden Schwerpunkt (kaufmännischer Fokus), alternativ ein passender Studienabschluss
• Gerne erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder im Dienstleistungsbereich (z. B. durch studentische Tätigkeiten oder Praktika)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Fundierte Kenntnisse in Word und Excel (Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Ihr Arbeitsplatz : Ob deutschlandweit in unseren modernen Büros oder von zu Hause aus – Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung sind für d-fine von besonderer Bedeutung.
• Ihre Weiterentwicklung : Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt d-fine am Herzen. Die d-fine Academy bietet Ihnen individuelle Trainingsmöglichkeiten. Darüber hinaus erhalten Sie regelmäßiges Feedback.
• Ihre Firmen- und Teamevents : Eine offene Kommunikation und eine lockere Teamatmosphäre sind wesentliche Elemente der Unternehmenskultur bei d-fine. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden regelmäßig kleinere Teamevents sowie große Firmenevents an.
• Und vieles mehr : d-fine bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um Sie optimal zu unterstützen. Dazu zählen unter anderem Fahrtkostenerstattung, Überstundenausgleich, Kinderbetreuungszuschuss, 30 Tage Jahresurlaub sowie zahlreiche andere Angebote.