Sachbearbeiter Einkauf und Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungs­orientierte Forschung. 74 Institute entwickeln weg­weisende Technologien für unsere Wirt­schaft und Gesell­schaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissen­schaft, Ver­waltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früh­erkennung, Diagnose und Therapie von Infektions­erkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immun­systems.

Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außen­stelle »Immunologie, Infektions- und Pandemie­forschung IIP« liegt in der Ent­wicklung von Inter­ventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Ver­breitung bestehender Infektions­krank­heiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folge­erkrankungen ver­bessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Ent­wicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immun­modulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impf­stoffe. Auch die Ent­wicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unter­brechung von Infektions­wegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik um­fassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder um­spannende Thema »Data Science«.

Werden Sie als Eltern­zeit­vertretung Teil eines engagierten Einkaufs­teams, das mit seiner Arbeit die Prozesse und Projekte der wissen­schaft­lichen Mit­arbeitenden maß­geblich unter­stützt.

• Durch­führung von Beschaffungs­prozessen unter Ein­haltung des öffent­lichen Vergabe­rechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabe­verfahren gemäß UVgO
• Beratung und Unter­stützung der Wissen­schaftler*innen ver­schiedener Forschungs­gruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienst­leistungen
• Sicher­stellung des operativen Tages­geschäfts, ein­schließlich Bestell­abwicklung, Liefer­termin­verfolgung und Waren­eingangs­buchungen
• Pflege und Verwaltung der Geräte­wirtschaft sowie Planung und Durch­führung von Inventuren
• Abwicklung von Buch­haltungs­vorgängen
• Führung von Preis- und Konditions­ver­handlungen mit nationalen und inter­nationalen Lieferanten
• Erledigung anfallender Zoll­formalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisations­aufgaben

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Fundierte Berufs­erfahrung im Einkauf, vorzugs­weise in der öffent­lichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Vergabe­recht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereit­schaft zu ent­sprechender Weiter­qualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, ins­be­sondere Excel und Word, sowie idealer­weise in SAP S/4HANA und Ariba oder ver­gleich­baren ERP-Systemen
• Eine selbst­ständige Arbeits­weise, sicheres Auftreten, Verhandlungs­geschick und Organisations­talent – auch in zeit­kritischen Situationen – sowie Service­orientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue An­forderungen zu reagieren

• Viel Eigen­ver­antwortung
• Flexible und verbindliche Urlaubs­planung
• Sehr gute fachliche und persön­liche Weiter­entwicklungs­perspektiven zur Er­weiterung von fach­lichem Wissen, Qualifikationen und persön­lichen Soft Skills
• Einen ab­wechslungs­reichen Arbeitstag
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Angebote für Mit­arbeitende von namhaften Her­stellern und Marken

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