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Mitarbeiter Administration (w/m/d)15.08.2025 VivaScope GmbH München

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Mitarbeiter Administration (w/m/d)

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VivaScope GmbH

München

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter Administration (w/m/d)

VivaScope GmbH

München

Aktualität: 15.08.2025

Anzeigeninhalt:

15.08.2025, VivaScope GmbH

München

Mitarbeiter Administration (w/m/d)

Über uns:

Die VivaScope GmbH ist ein Münchner Unternehmen, welches seit 15 Jahren unter dem Dach der MAVIG GmbH agiert und seit Januar 2021 als eigenständige Firma fungiert. Sie ist Hersteller und Distributor konfokaler Laserscanmikroskope, die eine zeiteffiziente und noninvasive Analyse von Gewebe ermöglichen. Somit kann schnell zwischen pathogenem und gesundem Gewebe unterschieden werden. Diese innovative Technologie findet in verschiedenen Bereichen der Dermatologie, Chirurgie und Pathologie weltweit Anwendung. Um die konfokalen Lasermikroskope von VivaScope in Europa zu betreuen, suchen wir ab sofort in Vollzeit

Aufgaben:

• Einweisung in allgemeine Abläufe und selbständige Durchführung einer mündlichen Unterweisung an neue Mitarbeiter
• Organisation und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Handyverträge
• Überwachung der anfallenden betriebsärztlichen Untersuchungen für die Mitarbeiter und Terminabstimmung mit dem Betriebsarzt
• Ansprechpartner für (Transport-)Schäden und Kontakt zur Versicherung
• Organisation von Wartungsterminen
• Verwaltung unserer Räume Wareneingang/Lager/Werkstatt und Zusammenarbeit mit dem Vermieter/Hausverwalter
• Verantwortlich für die Protokollführung des Monatsmeetings
• Erfassen von Neukunden im ERP-System
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung mittels ERP-System
• Faktura von Kundenaufträgen und Gutschrifterstellung
• Unterstützung bei der Bearbeitung der offenen Posten (Ausgangsrechnungen)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• »Hands on«-Mentalität
• Sie überzeugen durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch kunden- und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten:

• Wir bieten:
• Ein junges und diverses Team
• Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kurze Kommunikationswege
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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