WEG Buchhaltung / Rechnungswesen Hausverwaltung (m/w/d)

Unser Unternehmen

Wir sind ein modernes und innovatives Hausverwaltung-Unternehmen und stehen für Veränderungen in der Immobilienbranche. Wir beiten unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung.

Durch eine durchgehend moderne und digitale Arbeitsweise bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern ein völlig neues und begeisterndes Erlebnis.

• Alle Vorgänge mit unseren Kunden und Partnern steuern wir über ein hochmodernes Ticketsystem, das unseren Kunden per App und Webportal vollständige Transparenz der Bearbeitung gibt
• Wir arbeiten Impower, dem modernsten Buchhaltungssystem auf dem Markt
• Unsere regelmäßigen Abläufe sind nicht nur gut dokumentiert, sondern auch weitestgehend automatisiert
• Unsere Mitarbeiter können dank durchgehend eingesetzter Cloud-Software-Lösungen uneingeschränkt arbeiten
• Wir digitalisieren sämtliche Dokumente – vom Posteingang über den Energieausweis bis hin zum Jahresabschluss
• Und wir digitalisieren auch die Kunden-Kommunikation und Beschluss-Fassung so weit wie möglich, von E-Mail-Umlaufverfahren bis hin zu Videokonferenzen
• Wir arbeiten mit digitalen Checklisten für alle relevanten Geschäftsprozesse
• Und wir messen regelmäßig die Zufriedenheit unserer Kunden
• Die ständige Ausbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich

Zusammengefasst: Wir haben Hausverwaltung neu gedacht und bieten dadurch unseren Kunden und Mitarbeitern ein grundlegend neues und erfrischendes Erlebnis.

Aufgaben

Was wird Deine Aufgabe sein

• Du bist der Buchhaltungs-Profi in der WEG-Verwaltung oder willst es werden
• Du bist verantwortlich für das Einrichten der Kontenrahmen und Verteilschlüssel
• Du buchst die regelmäßigen Rechnungen und Zahlungsvorgänge im System
• Du überwachst die Eigentümerkonten und bist verantwortlich für das Mahnwesen
• Du erstellt die Jahresabrechnungen und kommunizierst mit den Messdienstleistern
• Du beantwortest unseren Kunden Fragen rund um die Buchhaltung

Qualifikation

Was solltest Du mitbringen

• Erfahrung in der WEG Buchhaltung und eine entsprechende Berufsausbildung
• Idealerweise hast Du die Prüfung zum zertifizierten Verwalter bereits abgelegt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und diplomatisches Geschick
• Offenheit für flexible Arbeitsmodelle
• Lösungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise – auch in schwierigen Situationen
• Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten
• Du kannst neue Themen und Probleme sehr schnell erfassen und Lösungen erarbeiten
• Offenheit für Veränderungen und Feedback
• Zuverlässigkeit, Beharrlichkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit neuen Technologien

Benefits

Was wir bieten

Bei der HAVAU findest Du eine großartige Chance, Deine Karriere zu gestalten. Wir bieten Dir eine Schlüsselrolle in einem stark wachsenden Unternehmen.

• Gestalte eine neu erfundene und moderne Hausverwaltung zusammen mit uns
• Übernimm eine herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Chancen
• Übernimm Verantwortung ab dem ersten Tag
• Nutze vielfältige Karriereentwicklungschancen in unserem Wachstumspfad
• Lerne ständig Neues und bilde Dich fort
• Freue Dich auf unsere flexible Arbeitsplatzgestaltung inkl. Home-Office
• Genieße die Vorzüge einer Top-modernen Software Umgebung

Die Gründer und Geschäftsführer der HAVAU Hausverwaltung unterstützen und coachen Dich mit ihrem technischen und wirtschaftlichen Fachwissen und über 20 Jahren Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Kundenmanagement, Digitalisierung, Prozessgestaltung und Mitarbeiterführung.

Deine Bewerbung

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