Gremienkoordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation, hierzu gehört: Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
- Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen
- Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand
- Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen
- Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation
- Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen
- Sie sind im engen und konstruktiven Austausch mit Kollegen aus anderer Bereichen und Ressorts und stellen so die ganzheitliche Gremienpyramide in der MAN sicher
- Sie arbeiten Hand in Hand mit den Projektleitern und dem Produktmanagement und stellen so eine gute Gremienvorbereitung sicher
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder ähnliches, oder eine fachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie sind sehr gut mit den Strukturen der MAN Vertraut und kennen bereits die Grundlagen des Projektentwicklungsprozess (PEP und onePDP)
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und sind verhandlungssicher in der englischen Sprache
- Sie mit der Toolumgebung cplace vertraut
- Sie sind äußerst Zuverlässig und können auch sensible Informationen angemessen handhaben
- Sie arbeiten gerne ressortübergreifend, verfügen idealerweise bereits über ein entsprechendes Netzwerk, und sind daran interessiert dieses zu erweitern
- Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine natürliche Autorität, um Meetings auf allen Hierarchieebenen zu steuern
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
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