Gremienkoordinator (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Dokumentation, hierzu gehört: Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
  • Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen
  • Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand
  • Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen
  • Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation
  • Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen
  • Sie sind im engen und konstruktiven Austausch mit Kollegen aus anderer Bereichen und Ressorts und stellen so die ganzheitliche Gremienpyramide in der MAN sicher
  • Sie arbeiten Hand in Hand mit den Projektleitern und dem Produktmanagement und stellen so eine gute Gremienvorbereitung sicher

Ihre Qualifikationen:


  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder ähnliches, oder eine fachliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sie sind sehr gut mit den Strukturen der MAN Vertraut und kennen bereits die Grundlagen des Projektentwicklungsprozess (PEP und onePDP)
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und sind verhandlungssicher in der englischen Sprache
  • Sie mit der Toolumgebung cplace vertraut
  • Sie sind äußerst Zuverlässig und können auch sensible Informationen angemessen handhaben
  • Sie arbeiten gerne ressortübergreifend, verfügen idealerweise bereits über ein entsprechendes Netzwerk, und sind daran interessiert dieses zu erweitern
  • Sie haben ein selbstbewusstes Auftreten sowie eine natürliche Autorität, um Meetings auf allen Hierarchieebenen zu steuern

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
Veröffentlicht am 2025-09-09

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