Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (Weihnachtsgeld, VWL)
- Krankenzusatzversicherung (Beihilfe)
- 30 Tage Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Proaktive Unterstützung der Distriktleiterin im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Planung, Organisation und Koordination von Versammlungen, Tagungen und Veranstaltungen auf nationaler und eventuell europäischer Ebene
- Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
- Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Rundschreiben, Jahresbericht und Statistik
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei Projektbetreuung bzw. -durchführung
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, ggf. bei Bedarf Übersetzung von englischen Briefen und Informationen
- Öffentlichkeitsarbeit, redaktionelle Arbeiten für den Webauftritt sowie Stellungnahmen zu Zeitungsanfragen nach Rücksprache
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbar anspruchsvollen Position und Erfahrung in Kommunikation / Mediengestaltung / Projektleitung
- Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und redaktioneller Arbeit an der Homepage
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Zusammenarbeit im klösterlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
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