Director Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von 1-3 Managing Directors im Tagesgeschäft
- Koordination und Management von Kalendern (Outlook)
- Planung und Organisation interner sowie externer Meetings und Telefonkonferenzen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Bereich Zeit- und Spesenmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Executive Assistant Team
- Nutzung und Weiterentwicklung von Tools und neuen Technologien
Ihre Qualifikationen:
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Offenheit für neue Tools und Technologien
Ihre Vorteile:
- Begleitung durch Hays während des Bewerbungsprozesses
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