Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz

Für unserer Bauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter (m/w/d) Assistenz

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Werden Sie Teil dieses großen, interdisziplinären Teams.

Unser Personalkörper umfasst derzeit circa 350 Mitarbeitende und wir suchen Verstärkung im Rahmen der unterstützenden Sachbearbeitung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:

• Betreuung von Telefon, Terminen, Abfragen und Besuchern/-innen
• Deadline-Management
• Koordination der Abteilungsorganisation und des Qualitätsmanagements
• Verwalten von E-Mails und Post sowie Listenführung und Ablage
• Dokumentenerstellung, Rechnungs- und Vertragsbearbeitung, Pflege interner Programme, z. B. HaSta oder FDH
• On- und Offboarding neuer Mitarbeitender innerhalb des jeweiligen Abteilungsgefüges
• Unterstützung bei der Bearbeitung in Pallas und der Vergabeplattform

Ihr Profil:

• Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität verfügt
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büroorganisation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
• Interesse an der Bauwirtschaft oder stadtbildprägenden Gebäuden in der Landeshauptstadt München
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
• Sicheres und gewandtes Auftreten in der Kommunikation per Telefon, E-Mail oder Videocall
• Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes, authentisches und emphatisches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Was wir Ihnen bieten?

• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und vielfältigen Entwicklungs- und Karrierechancen sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der Bayerischen Staatsbauverwaltung
• Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
• Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit, mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung in der Entgeltgruppe 6 TV-L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobBike Bayern

Ansprechpersonen:

• Fachlich: Herr Dost (Tel. 089 21232-210) oder Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528)

Bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2025!

Bitte bewerben Sie sich hier.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter .

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V5/2025 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.