Office Manager (m/w/d) Empfang

Darauf kannst du bei uns zählen

• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Sportangebote (Wellpass, Urban Sports Club), Bike Leasing und Firmenevents
• Individuelle Weiterbildung und jährliche Entwicklungsgespräche für die Gestaltung deiner Karriere
• Ein attraktives Arbeitsumfeld in unseren zentralen Büros mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Bildschirmen, Obst und Getränken, u.v.m.
• Deutschlandticket sowie die Möglichkeit für einen Kindergarten-Zuschuss

Wir bieten dir noch mehr! Entdecke hier alle Benefits von uns.

Das erwartet dich bei uns

• Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner und schaffst eine einladende Atmosphäre.
• Du kümmerst dich eigenständig um telefonische und schriftliche Anfragen – auf Deutsch und Englisch.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events.
• Zudem organisierst und koordinierst du Termine sowie unsere Besprechungsräume.
• Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen und Dokumentenmanagement liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
• Aktive Mitarbeit beim Standortaufbau und unserem Büroumzug – du bringst eigene Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Im Tagesgeschäft unterstützt du das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit deinem freundlichen, souveränen Auftreten und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du für eine einladende Atmosphäre.
• Struktur, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu deinen Stärken – ebenso wie dein Organisationstalent.
• Du hast Freude daran, einen neuen Standort aktiv mitzugestalten und gemeinsam im Team anzupacken.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wofür wir dich brauchen

avodaq wächst – besonders im Süden. In München bauen wir derzeit unseren neuen Standort im Werksviertel als Treffpunkt für Mitarbeitende, Kunden und Partner auf. Der Umzug erfolgt im Juli.

Du spielst dabei eine zentrale Rolle: Als erste Anlaufstelle schaffst du eine echte Willkommenskultur.

Bereit die digitale Zukunft mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung online über unsere Website. Wenn du noch Fragen hast, melde dich gerne bei unserem Talent Acquisition Team unter ☎ +4989442325377 .

Weitere Informationen zu unserem Team findest du hier .

Über uns

avodaq ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeitende und verstehen uns als Digital Business Partner, weil wir State-of-the-art-IT-Infrastruktur Lösungen liefern und sie mit innovativer Softwareentwicklung kombinieren. Wir schaffen die Grundvoraussetzung und konkrete Lösungen, damit unsere Kunden Geschäftsprozesse neu denken und digitalisieren können.