Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.)

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

Was Sie erwartet

• Sie repräsentieren unser Büro als persönliche/r Ansprechpartner:in am Empfang. Durch Ihre souveräne Kommunikation mit unseren Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie auch intern sorgen Sie für eine optimale Außendarstellung der ATP.
• Die Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche, die Aufbereitung und Verteilung von Eingangs- und Ausgangspost sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung und deren Reiseplanung und -buchung.
• Sie bereiten die monatlichen Kredit- und Kassenabrechnungen für die Buchhaltung vor.
• Die Pflege des Firmenkalenders und der Adressdatenbank gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Die Reisebuchungen für Kolleg:innen und die Koordination externer Dienstleister sind bei Ihnen gut aufgehoben.
• Sie unterstützen die genaue Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Sie übernehmen die sorgfältige Planung und Organisation von Besprechungen sowie die dazugehörige Bewirtung.

Qualifikationen

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, von Bedeutung ist ein solides kaufmännisches Grundverständnis und Lernbereitschaft.
• Professionelles Auftreten und hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Selbstverantwortung und Engagement.
• Sehr gutes Zeitmanagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind wünschenswert.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist.
• Sehr gute Deutsch- sowie gesicherte Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit PowerPoint, Word und Excel)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• An unserer ATP Academy bieten wir spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Modernstes Equipment unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Bei ATP erwartet Sie eine langfristige berufliche Perspektive mit einer unbefristeten Anstellung.
• Attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits - exklusive Rabatte bei zahlreichen Marken und Partnern.
• Ein modernes und junges Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung.
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten in einem schönen und modernen Büro mitten in München mit sehr guter öffentlicher Anbindung.