Ausschreibungs- & Bidmanager:in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Ausschreibungs- & Bidmanager (w/m/d) für die DB Systemtechnik GmbH am Standort Cottbus, Minden oder München.

Deine Aufgaben:

• Als Ausschreibungsmanager:in führst du ein tägliches Screening europäischer Ausschreibungsportale, sowie die Identifikation relevanter Neuausschreibungen und Weiterleitung an Vertrieb und Produktion
• Termingerechte Unterstützung bei den Ausschreibungsunterlagen inkl. Firmendokumente
• Ergänzend bearbeitest und steuerst du Anfragen bzw. Ausschreibungen von einfacher Komplexität
• Als Bid Manager:in führst du die qualifizierte und termingerechte Koordination der Angebotserstellung auf nationaler, europäischer als auch internationaler Ebene durch, bis redaktionelle Endfassung von Angebotsdokumenten, sowie Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitätsgesicherten Angebotsabgabe
• Organisation und Durchführung von Kick‑off‑Terminen, Regelkommunikation sowie strukturierte Steuerung des Angebotsteams bis zur Abgabe
• Einhaltung aller Bidmanagement‑Regularien, Prozessvorgaben und Qualitätsstandards im gesamten Angebotsprozess
• Pflege, Dokumentation und fortlaufende Aktualisierung aller relevanter IT‑Systeme, Tools und Angebotsstände

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen, in BWL oder in einem vergleichbaren technischen oder kaufmännischen Studiengang
• Erste Jahre mit Berufserfahrung im Vertrieb oder Einkauf, idealerweise im Umfeld von Ausschreibungen oder Angebotsprozessen
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Kommunikation im internationalen Kontext
• Ausgeprägtes diplomatisches Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Hohe Kommunikationsstärke für eine klare, verbindliche und adressatengerechte Abstimmung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sicheres Priorisieren in Angebotsprozessen
• Teamorientiertes Arbeiten sowie Fähigkeit, verschiedene Fachbereiche effektiv zusammenzuführen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.