Personalreferent (m/w/d)

Über uns

Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Urheberinnen und Urherbern und 10.000 Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft WORT die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Urheberinnen und Urhebern und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.

Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter [email protected] .

Wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Abteilung Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Personalreferent/in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 70%)

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Generalistische HR-Betreuung: Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen entlang des Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerbermanagement und Recruiting: Sie betreuen den Recruiting-Prozess operativ – von der Veröffentlichung der Stellenanzeigen über die Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern bis zur Terminkoordination – und führen die Vorab-Interviews zur ersten Eignungseinschätzung durch. Die Auswahlentscheidung liegt bei den Fachbereichen und der Geschäftsleitung, die Sie mit fundierten Einschätzungen unterstützen
• Unterstützung der Organisationsentwicklung: Sie wirken an OE-Vorhaben und Change-Management-Prozessen mit, bereiten Workshops und Maßnahmen organisatorisch vor und unterstützen Führungskräfte bei der Umsetzung
• Mitwirkung an Entlohnungssystemen: Sie pflegen und administrieren unsere Vergütungsstrukturen, bereiten Daten und Vergleiche auf und wirken an der Weiterentwicklung der Entlohnungssysteme mit
• Schnittstelle zum Betriebsrat: Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen, bereiten mitbestimmungspflichtige Vorgänge auf und unterstützen bei der Umsetzung von Betriebsvereinbarungen
• Arbeitsrechtliche Grundlagen: Sie beurteilen personalrechtliche Standardfragen (Vertragsgestaltung, Befristungen, Zeugnisse) auf Basis soliden Grundlagenwissens und erkennen zuverlässig, wann externe juristische Expertise hinzuzuziehen ist
• HR-Administration: Sie halten Personalakten, Verträge und HR-Prozesse aktuell, digital und revisionssicher

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder (Wirtschafts-)Psychologie, eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, in der Sie das operative Personalwesen breit abgedeckt haben
• Erfahrung im Bewerbermanagement und in der Führung von Interviews
• Erste praktische Berührungspunkte mit betrieblicher Mitbestimmung und der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
• Fundiertes arbeitsrechtliches Basiswissen
• Idealerweise erste Erfahrung in Organisationsentwicklungs-Projekten und im Vergütungsumfeld
• Idealerweise erste Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit betrieblichem Wiedereingliederungs-Management (BEM)
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Diskretion und Verbindlichkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
• Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten für 2 Tage pro Woche
• Volle Übernahme des DeutschlandticketJob
• Flache Organisationsstrukturen
• Angenehmes Betriebsklima
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten
• kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!
Bitte geben Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums ab oder schicken diese an: [email protected]

Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns?

Gerne können Sie uns über die E-Mailadresse [email protected] auch Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess zukommen lassen.