Sacharbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat (m/w/d)

Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sacharbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat (m/w/d)

E8 TV-L | unbefristet| in Teilzeit (50%) | Bewerbungsfrist: 31.08.2025

Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Abwicklung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen
• Eingabe und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in Viva-PSV (SAP)
• Verwaltung und Pflege der Personalakten
• Erstellung und Versand von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung ist wünschenswert, idealerweise im öffentlichen Dienst
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und vor allem VIVA-PSV von Vorteil
• ein hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
• verbindliches und sicheres Auftreten, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung,
  sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter . Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Balk / Frau Faltner (089/23031-1137 oder -1327). Ihre Fragen zum Aufgabeninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Rothermel (089/23031-1238).

Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.

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