Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Sekretärin (m/w/d) - Ambulanz Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Voll- und Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Für die Plastische Chirurgie und Handchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in der Ambulanz als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sprechstunden- und Ambulanzbetriebs
- Patientenaufnahme, deren Betreuung sowie Online-Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Patientenakten sowie Ambulanzkarten
- Externe Anfragen (Patienten, Versicherungsträger, BG, Medizincontrolling) annehmen und begleiten
- Unterstützung des ärztlichen Teams in organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit starker Serviceorientierung abgeschlossen (Hotelfachfrau/ -mann)
- Serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse (mind. B2) und weitere Sprachkenntnisse (bevorzugt arabisch) zur Betreuung unserer internationalen Patienten/innen
- Sie haben umfangreiche MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Terminorganisation und dem allgemeinen Büromanagement (bspw. Post- und Dokumentenmanagement)
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Arbeiten im Team runden ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Michaela Herzner, Direktionssekretariat | 089 / 4140 - 2171 | Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
Klinik für Plastische Chirurgie und Handchirurgie
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
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