Werkstudent Projektmanagement & Prozesse 20h / Woche (m/w/d)

ersonalberatung mit einschlägiger Erfahrung aus der Praxis. KEYPLAYER ist eine starke Marke und stark wachsendes Unternehmen im Interim Management und Top Level Executive Search.

Als erfahrene Personalmanagementberatung beraten wir renommierte Unternehmen in der Besetzung von Schlüsselpositionen in Festanstellung und Lösung kritischer Managementaufgaben mit der passgenauen und empfehlungssicheren interimistischen Besetzung. Wir zeichnen uns aus durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Managern und leben einen hohen Anspruch an Qualität, Vertrauen und Professionalität. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir deutschlandweit Werkstudent Projektmanagement & Prozesse (m/w/d).

Aufgaben

Als Werkstudent*in unterstützt du unser Team sowie die Geschäftsführung aktiv bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und der Dokumentation von Prozessen. Dabei übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion und sorgst dafür, dass Aufgaben klar dokumentiert, Deadlines eingehalten und relevante Informationen transparent nachgehalten werden.

Im Einzelnen gehören folgende Tätigkeiten zu deinem Aufgabenbereich:

• Erfassen, strukturieren und pflegen aller laufenden Projekte und Aufgaben im Unternehmen (z. B. in Projekttools wie Salesforce oder Excel)
• Kontrolle und Nachverfolgung von To-Dos und Projektfortschritten in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Monitoring von Deadlines und Terminen mit proaktivem Hinweis bei Verzögerungen
• Vorbereitung von Projektübersichten und Statusberichten für die Geschäftsführung
• Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Vorgaben
• Unterstützung bei Sonderprojekten der Geschäftsführung (z. B. Recherche, Präsentationen, Analysen)
• Organisation und Begleitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Nachbereitung

Qualifikation

• Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik, Management, o. ä.)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Salesforce, Teams oder anderen) von Vorteil
• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten

Benefits

• Ein offenes, partnerschaftliches Arbeitsklima mit viel Vertrauen und Freiheit
• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München (Schwabing nähe Siegestor)
• Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
• Die Dynamik eines jungen, aufstrebenden Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur
• Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine offene und transparente Kommunikationskultur
• Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits, z.B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, hochkarätige Unternehmens- und Teamevents, Obst, Getränke und gemeinsame Aktivitäten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.