Teamassistenz in Teilzeit /14 Stunden pro Woche (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Industriebranche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d). Unser Kunde ist ein international agierender Spezialist im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen und bietet spannende Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie die Bearbeitung der Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Organisation des Büroalltags, Termin- und Wiedervorlagenmanagement
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
- Unterstützung bei Personalvorgängen und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung (z. B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
- Mitwirkung bei der Sachbearbeitung, einschließlich Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und Erstellung von Auswertungen
- Koordination und Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen und Routinetexten im Auftrag der Führungskraft
- Betreuung des Besprechungsraum- und Besuchermanagements einschließlich aller administrativen Aufgaben
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Vertrauenswürdige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
Unsere Benefits für dich:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
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