Assistent - Referent des Inhaber Geschäftsführers w/m/d

Inhabergeführtes Unternehmensumfeld // Raum München

Auch nach über 30 Jahren blicken die beiden Gründer und Inhaber-Geschäftsführer auf eine anhaltend erfolgreiche Unternehmensentwicklung unseres Auftraggebers. Großen Anteil am Erfolg und an der Marktführerschaft hat die loyale, sehr qualifizierte, erfahrene und - Dank des Wachstums - dennoch junge Belegschaft. Längst haben die Inhaber langfristige Weichen gestellt, die dies

eGeschäftsentwicklung sowie das Wachstum am Unternehmenssitz im westlichen Umland von München sicherstellen

.Neben einem ambitioniertem Bauprojekt am Standort zur Verdopplung der im Eigentum stehenden Gebäudeinfrastruktur leiten die Inhaber weitsichtig das Thema Nachfolg e in der operativen Unternehmensleitun g ein. Dabei vertrauen sie in hohem Maße verdienten, loyalen Führungskräften und setzen im Eigentu m sowie strategisc h auf ein Stiftungskonzep t, um das Unternehmen langfristig privat und unabhängig aufgestellt zu halten. Bereits jetzt fallen viele und vielfältige administrative und teils anspruchsvollere Aufgabe n mit auch steuerlichen bzw. steuerrechtlichen Bezügen an, in denen es gilt, den Inhaber vertrauensvoll zu entlaste n. Bisher erfolgt diese Unterstützung durch einzelne Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen. Es soll aber nun bewusst ein e neue, direkt zugeordnet e Position geschaffen werden, in der sich eine stark auf Vertraue n und Diskretio n basierende sowie erneut langfristige und verlässliche Zusammenarbeit aufbaut. Ziel ist, dass sich eine solche dann im Konstrukt einer wahrscheinlichen Stiftung mit Family Office Charakter fortsetzt und auch inhaltlich und über Projekte weiterentwickelt

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TEIL DER WESENTLICHEN AUFGABENSTELLU

• NGEinarbeiten in alle externen Schnittstellen wie Behörden, Ämter und Dienstleister sowie die regelmäßigen Vorgänge, die nicht direkt etwas mit dem operativ
• enGeschäft des Unternehmens zu tun habe
• n.Aufnahme und Klären eingehender Vorgänge und Sachverhalte; Prüfen und Festlegen von Fristen, Zuständi
• g-keiten und Priorität
• enBearbeiten aller (auch mal kleinteiligen) administrativen Vorgänge im Rahmen der Absprachen und unter Einbinden interner Ressourcen und externer Dienstleist
• erÜbernahme von Projekttätigkeit und Projektleitu
• ngEnger, regelmäßiger Austausch mit dem Inhab
• erDokumentation, Dokumentenmanageme

nt
IHR PRO

• FILQualifikationen wie beispielsweise zur Steuer- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum Steuer-, Rechts- oder Immobilienfachwirt können von Vorteil sein. Wichtig ist mehrjährige Berufserfahrung, vielleicht auch schon als Prüfungsassistent oder Fachw
• irtErfahren im Beurteilen und Bearbeiten fristbezogener Vorgänge und Sachverhalte mit (steuer-)rechtlichen und/oder behördlichen Bezü
• genDiskret, verlässlich, integer, loyal, genau, bestän
• digSicher und routiniert in der mündlichen wie schriftlichen und klaren Kommunikat
• ionErfahrenes Organisationstal
• entBodenständiges, gutes und Vertrauen rechtfertigendes Auftreten und Hand
• elnEine Persönlichkeit, die Interesse hat, sich langfristig in eine Rolle hineinzuentwickeln, die Bedeutung h

at.
IHRE VORT

• EILEInternational agierendes, gesundes, mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmensumfeld, das weiter überdurchschnittlich wachsen, deutlich in eigene Gebäude und Technik investieren und dabei in Privatbesitz bleiben
• wirdInhaber, die noch vorbildgebend Werte leben, Verantwortung tragen und ihr Lebenswerk in die Zukunft fü
• hrenKeine Aufgabe von der Stange; eine neu geschaffene Rolle mit zunehmend breitem Aufgabenspek
• trumModernes, professionelles, persönliches Arbeitsumfeld; Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleis
• ternEine Rolle, die auf Langfristigkeit abzielt und in der man an vielen neuen Themen mitarbeiten
• kannAttraktiver Standort im westlichen Umland Münc