Empfangsmitarbeiterin / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Sie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht?

Dann unterstützen Sie unser Team bei der kollektiven Wahrnehmung urheberrechtlicher Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche für mehr als 300.000 Autoren und 10.000 Verlage.
Vor über 60 Jahren haben sich Urheber und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen und seitdem vertritt die Verwertungsgesellschaft Wort die Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche von Autoren und Verlagen in Deutschland und weltweit. Mit unseren mehr als 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden wir dort treuhänderisch tätig, wo Einzelne die Rechte an ihren Werken nicht effektiv verwerten können.

Wir suchen für unseren Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Empfangsmitarbeiterin / einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (15 Std. pro Woche)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie verwalten die Telefonzentrale: Sie nehmen Telefongespräche an und leiten diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie sind für die Organisation der Poststelle zuständig; sowohl für ausgehende Post als auch für die interne Postverteilung.
• Sie nehmen Gäste in Empfang und bewirten diese bei Sitzungen.
• Sie organisieren und bestellen das Catering für Sitzungen und Veranstaltungen.
• Sie sind zuständig für die Organisation und die Bestellung des gesamten Büromaterials.
• Sie vertreten die Kollegin in Vollzeit in deren Abwesenheit.

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie bringen Erfahrung in einer Bürotätigkeit, an einer Rezeption oder in der Gästebetreuung mit.
• Sie sind routiniert im Umgang mit professionellen Telefongesprächen.
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten.
• Ein freundliches und gewinnendes Auftreten rundet Ihre höfliche und zuvorkommende Per­sönlichkeit ab.
• Von Vorteil wären Erfahrungen im Hotelfach

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe eines jeweils vollen Monatsgehaltes
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen (z.B. Essenzuschuss, Beihilfeversicherung, etc.)
• Sicherheit für die Zukunft durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester zusätzlich frei) + Sonderurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich für eine bessere Work-Life-Balance
• Volle Übernahme des DeutschlandticketJob
• Flache Organisationsstrukturen
• Angenehmes Betriebsklima
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• verkehrsgünstige Lage, in der Nähe zum Isarufer und Rosengarten
• kostenfreie Getränke (Wasser, Apfelsaft, Kaffee, Tee)

Wir laden schwerbehinderte Interessierte ausdrücklich ein, sich zu bewerben und werden diese bei gleicher Eignung besonders berücksichtigen. Bitte wenden Sie sich ggf. an unsere Schwerbehindertenvertretung unter [email protected] .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem frühestmögliches Eintrittsdatum an: [email protected] .

Sie sind sich noch nicht ganz sicher oder haben Fragen an uns?

Dann rufen Sie uns doch einfach an!

Kontakt

Simone Roos
Personalreferentin
089 51412-77

Einsatzort

München

Verwertungsgesellschaft WORT
Rechtsfähiger Verein kraft Verleihung
Untere Weidenstraße 5
81543 München
Tel. +49 (0) 89 51412-0