Werkstudent (m/w/d) Project Coordination & Administrative Support

This is where your work makes a difference.

At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Für unseren Standort in Unterschleißheim bei München suchen wir dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Project Coordination & Administrative Support (befristet bis 31.12.2026)

Du unterstützt unsere Teams bei der Organisation, Strukturierung und Dokumentation verschiedener Projekte und Workstreams. Du übernimmst zentrale Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf, klare Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit entscheidend sind.

Diese Position bietet dir die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in einem globalen Healthcare‑Unternehmen zu sammeln und deine Fähigkeiten in Projektarbeit, Administration und Kommunikation weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit Projektverantwortlichen und verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernimmst koordinative und administrative Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Workstreams
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops inkl. Protokollführung
• Unterstützung der internen Projektkommunikation und Informationsaufbereitung
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für unterschiedliche Stakeholder
• Pflege von Kommunikations- und Dokumentationskanälen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Projektbezogene Unterstützung einzelner HR Workstreams, inkl. administrativer Aufgaben, Koordination und Prozessdokumentation
• Mitarbeit an ausgewählten Themen je nach Bedarf

Dein Profil

• Eingeschriebene:r Student:in der Rechtswissenschaften, BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste praktische Erfahrungen in Projektkoordination, Administration oder Prozessarbeit von Vorteil
• Idealerweise erste Einblicke in ein international agierendes Unternehmen
• Sehr gutes Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu strukturieren
• Proaktive, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Warum Baxter?

Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das von Zusammenarbeit, Integrität und dem gemeinsamen Ziel geprägt ist, die Gesundheitsversorgung weltweit zu verbessern. Wir bieten dir:

• Ein unterstützendes, internationales Team
• Einblicke in globale Projekt- und HR‑Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studium passen
• Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und einen echten Beitrag zu leisten

Gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung.

Wir freuen uns über die Zusendung deiner Unterlagen direkt über unser Online System.

Für weitere Informationen wende dich bitte an Heike Bisschop unter [email protected]

#IND-DACH

#LI-BH1

Equal Employment Opportunity

Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice .