Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der Finanz-Branche

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem etablierten Unternehmen der Finanzbranche genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Funktion entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Stabilität, Qualität und langfristige Perspektiven stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Ihre Vorteile

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen
• Organisation, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
• Verantwortliche Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
• *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Interessiert?

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