Inside Sales Assistant (m/w/d), Teilzeit 20h / Woche, München/Hybrid

WER WIR SIND

Wir sind buah – gegründet 2015, ein Team mit Herz, Know-how und Leidenschaft, das es unter die Top 26 der deutschen Start-ups geschafft hat! Unsere Mission ist es, Begeisterungsmomente zu schaffen. Wie? Mit innovativen Produkten im Bereich Healthy Snacks und durch unsere Qualität als Arbeitgeber. Hast Du Lust auf eine Arbeit, die Freude macht? Dann bist Du bei uns genau richtig. Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen – ob im Büro, hybrid oder komplett remote – unterstützen wir Deine Stärken und individuelle Arbeitsweise. Werde Teil einer Bewegung, die die Welt der Snacks neu definiert – werde Teil von buah!

DEIN BEITRAG ZUR ERFOLGSGESCHICHTE

Als Inside Sales Assistant bist du Teil des Vertriebsinnendienstes bei buah. Als Ansprechpartner:in für unsere B2B- und Retail-Kunden kümmerst du dich um alle administrativen Themen und unterstützt das Sales Team bei der Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten.

• Proaktiver B2B-Support
  • Du bearbeitest Anfragen von unseren B2B-Kunden und kümmerst dich um die Angebotserstellung.
  • Reklamationen bringen dich nicht aus der Ruhe und du findest immer passende Lösungen für die Kundenzufriedenheit.
• Auftragsmanagement
  • Du erstellst Orders für unsere B2B- und Retail-Kunden in unserem ERP-System Xentral.
  • Du bist Ansprechpartner:in bei Kundenrückfragen und kümmerst dich um die reibungslose und proaktive Kommunikation bei Lieferabweichungen.
  • Du arbeitest eng mit unserem Supply Chain und Finance Team zusammen und kümmerst dich um Rechnungserstellung und -versand.
• Back-Office
  • Du unterstützt unser Key Account Management bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen & -terminen.
  • Du hast Spaß an der Pflege der Stammdaten und Kundenpreise und bist verantwortlich für die Lieferanten- und Artikelanlage bei Neukunden.
  • Du stellst sicher, dass unsere Kunden rechtzeitig die passenden Produktmuster erhalten.
  • Du hältst unserem Key Account Management den Rücken frei und kümmerst dich professionell um administrative Tätigkeiten.
  • 1WorldSync und Markant sind für dich keine Fremdbegriffe und du bist sicher im Umgang mit diesen Portalen.
• Analyse & Reporting
  • Du bist verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von monatlichen Reportings, Statistiken und Analysen, damit unser Sales Team die bestmöglichen Entscheidungen treffen kann.

WAS DU IM GEPÄCK HAST

• Erfahrung & Expertise:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringst min. zwei Jahre Erfahrung im B2B-Bereich mit und kennst dich idealerweise im FMCG-Bereich und Retail aus.
• Verfügbarkeit:
  • Du bist an min. 4 Tagen pro Woche verfügbar, idealerweise vormittags.
• Proaktiv & eigenständig:
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, erkennst selbstständig Potenziale zur Verbesserung und setzt diese um.
• Effizient & zuverlässig:
  • Präzises Arbeiten und das Einhalten von Deadlines sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & positiv:
  • Mit Empathie, Freundlichkeit und einem positiven Mindset begeisterst du Kunden und Teamkollegen gleichermaßen.
• Lust auf "Start-up-Spirit":
  • Mit deiner "Can-Do" Mentalität nimmst du Herausforderungen sportlich und siehst Veränderungen als Chance.
  • Du hast Eigenmotivation im Blut und liebst es, Dinge nicht nur zu erledigen, sondern sie bessern zu machen, Strukturen mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.

WAS WIR DIR ANBIETEN KÖNNEN

Wir leben die Möglichkeiten der digitalen Welt und arbeiten (fast) alle 100% Remote - daher hast du bei uns maximale Freiheit und Flexibilität. Gleichzeitig schätzen wir aber auch den Face to Face Austausch und kommen regelmäßig zu Teammeetings & -events sowie Coworking zusammen.

Was noch?

• Kultur und Werte : Bei uns steht die Gemeinschaft im Mittelpunkt, die unsere buah-Werte lebt und vorantreibt.
• Flexible Arbeitszeiten : Deine Arbeitszeit kannst Du neben den Kernarbeitszeiten weitgehend selbst gestalten. Es ist uns wichtig, dass Du Arbeit und Work-Life-Balance gut unter einen Hut bekommst.
• Schnelle Entscheidungsfindung : Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Moderne Arbeitstools : Als digitales Unternehmen setzen wir auf die neuesten Tools für effizientes Arbeiten.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung : Mit Coachings und Trainings unterstützen wir Deine Entwicklung aktiv.
• Impact : Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unseren Erfolg – Du bist mehr als nur ein Rädchen im Getriebe.
• Zusätzliche Goodies :
  • Freu Dich auf monatliche Extras wie Gutscheine oder Wellpass-Nutzung, ein Budget für unser buah-Sortiment – und natürlich auf ein großartiges Team!

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann ran an die Tastatur – erzähl uns gern, warum Du Teil der buah Familie werden möchtest.

Je aussagekräftiger Deine Bewerbung ist, desto besser können wir einschätzen, ob wir zueinander passen – und umso größer ist die Chance, dass wir uns persönlich kennenlernen.

Wir freuen uns auf Dich!