Recruiting Coordiantor (m/f/d)
Ihre Aufgaben:
- Managing assigned roles throughout the recruitment process using our Applicant Tracking System (ATS) – Workday
- Coordinating complex interview schedules across the EMEA region, ensuring seamless communication between candidates and Hiring Managers
- Organizing and confirming all interview stages via the ATS, including sending invitations and updates to all parties involved
- Reviewing job advertisements for quality and providing suggestions to improve visibility through job board search engine optimization
- Ensuring all candidate data in the ATS is accurate, up to date, and that applicants are regularly informed about their application status
- Generating employment contracts for offers across the EMEA region
- Maintaining offline data in compliance with GDPR regulations
- Supporting the team with data analysis and report generation to enable informed decision-making
Ihre Qualifikationen:
- Previous experience in a recruitment-related role such as Recruitment Coordinator, Recruitment Assistant, or HR Administrator
- Proficiency in using an ATS Workday with a strong focus on data accuracy
- Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks and shifting priorities effectively
- Quick adaptability to new systems, tools, and processes
- Experience working with data and generating reports to support team decisions
- Fluency in English, both written and spoken
- Strong communication skills with the ability to clearly explain processes and system functionalities
Ihre Vorteile:
- Interesting tasks in a multinational environment
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