Projektassistent:in Eisenbahninfrastruktur

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in Eisenbahninfrastruktur (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Als Projektassistent:in für Eisenbahninfrastrukturmaßnahmen unterstützt du die erfolgreiche Umsetzung von Projekten in den Bereichen Signal-, Telekommunikations- und Elektrotechnik im südbayerischen Raum.

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner:in für organisatorische und administrative Themen in der Abteilung und trägst maßgeblich dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und Termine, Unterlagen und Prozesse über den gesamten Projektverlauf hinweg optimal koordiniert sind
• Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zur Sicherstellung der Projektziele in allen Projektphasen (z. B. bei Ressourcenplanung und Meilensteinplänen während der Projektplanung) und überwachst die Qualitätsanforderungen in Projektmanagementsystemen (u. a. iTWO, MS Project)
• Als Projektassistent:in übernimmst du die projektbezogene Büroorganisation, den Schriftverkehr und insbesondere die Erstellung von Präsentationen, Sachständen, Besprechungsprotokollen sowie die Aufbereitung von Aufsichtskontrollen für Lenkungskreise
• Du wertest projektbezogene Kennzahlen aus, bereitest diese auf und überwachst relevante Steuerungsgrößen, wie Terminstabilität, Durchlaufzeiten von Nachträgen und die fristgerechte Bestandsplanrückführung
• Zudem unterstützt du bei Vergabeprozessen unter Berücksichtigung der geltenden Vergaberegeln (z. B. Bedarfsmeldungen, Angebotsabfragen)
• Weiterhin organisierst du zentrale Veranstaltungen wie z. B. Workshops und führst projektbezogene Abfragen durch

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
• Kenntnisse in der Betreuung von Infrastrukturleistungen und Bauprojekten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Wirtschaftliches Denken sowie die Fähigkeit, dich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten, zeichnen dich ebenso aus wie Engagement, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Du überzeugst durch ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken
• Offenheit für Veränderungen, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille runden dein Profil ab
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt einen starken Zusammenhalt unter Kolleg:innen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.