HR & Office Manager mit Chinesischkenntnissen (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
  • Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
  • Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
  • Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
  • Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
  • Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossenes Studium (z.B. HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
  • Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
  • Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung

Ihre Vorteile:



  • Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
  • Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
  • Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
  • Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management
Veröffentlicht am 2025-08-30

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