Senior Project Manager - Grant Projects (all genders)
- Lead the end-to-end management of our CAROLUS grant project, from grant signature through industrialisation and entry into operation.
- Develop and maintain the integrated project plan, milestone schedule, and deliverable roadmap, aligned with the company's master schedule.
- Drive the completion of milestones and deliverables, ensuring that evidence is complete, consistent, and submitted on time.
- Establish and run project governance, including steering committee meetings, risk management, escalation, and change control processes.
- Coordinate engineering, certification, operations, and facility activities across internal teams and external stakeholders.
- Prepare periodic and annual reports, covering technical progress, emission reduction performance, and knowledge sharing.
- Act as the main point of contact for the funding authority, managing reporting obligations, communication, and grant amendments.
- Ensure compliance with funding, environmental, and visibility requirements, and maintain audit readiness throughout the project lifecycle.
- Contribute to new EU and national funding proposals, including consortium building, work plans, and budgets
- Support grant agreement preparation and the kick-off of newly awarded projects
- Manage running grant projects, including reporting, payment requests, partner coordination, and documentation
- Bachelor's or Master's degree in Engineering, Business Administration, or a related field.
- 5+ years of project management experience.
- Proven track record of managing milestone-driven projects and reporting to senior management.
- Solid understanding of budgets, payment plans, and financial reporting.
- Experience in aerospace, industrial, or other highly regulated environments is a plus.
- Knowledge of lump sum EU funding or German national funding programmes is a plus.
- Experience with project management and planning tools such as Microsoft Project, Jira, Smartsheet, or similar.
- Highly structured and proactive, with strong stakeholder management and communication skills.
- Fluent in English; German is a plus.
- Be part of an ambitious team determined to shape the future of aviation.
- We are an in-office company, but we value flexibility and trust employees to manage their schedules responsibly. This may include occasional remote work or adjusting hours to accommodate personal commitments.
- Subsidized EGYM Wellpass membership: your (mental) health is important for us.
- Enjoy a subsidized lunch with a 5€ company contribution per meal on office days.
- Become a part of our success with virtual stock options.
- Choose the option that suits your needs: either a free charging station for your electric car or a public transport job ticket as part of the Deutschlandticket.
- Lease a high-quality bicycle or e-bike through our JobRad program and benefit from tax advantages. Whether for your daily commute or personal use, enjoy more mobility and sustainability.
- Pension scheme to support your long-term financial security.
- Work in one of our offices in Munich or Delft. Enjoy the modern Balan Campus in Munich or work inside the aerospace ecosystem at TU Delft.
- Boost your professional as well as personal growth executing your own ideas and independent projects.
- Join our internal social events and retreats (e.g. cooking, game nights, sports).
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