Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)

Das Bayerische Staats­ministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF), seine nachgeordneten Behörden und Ämter kümmern sich um Lebensgrundlagen unserer Gesellschaft: Ernährung, Wald und Kulturlandschaft, Landwirtschaft, ländliche Räume und Bayern als Tourismus­standort.

Das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus (StMELF) sucht zum 1. April 2026 eine

Teamassistenz im Vorzimmerdienst oder Abteilungssekretariat (m/w/d)

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Terminorganisation
• Erledigung und formale Bearbeitung der Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Aktenführung, Datenpflege und Archivierung
• Verwaltung und Pflege der eAkte
• Fertigen von Präsentationen und Urkunden etc.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen (Raummanagement, Einladungen erstellen und versenden, Catering organisieren)
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und nachgeordneten Behörden
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. Büro­mana­gement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der öffentlichen Ver­wal­tung
• Routiniertes Arbeiten mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Außerfachliche Anforderungen::

• Proaktives, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie sicheres Auftreten
• Freude am und Bereitschaft zum Umgang mit neuen Softwareprogrammen
• Freude an Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit hoher Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Ein­grup­pierung in Entgeltgruppe 5 mit Entwicklungsperspektive sowie Jahressonderzahlung

• Gewährung der Ministerialzulage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes MVV- oder DB-Jobticket
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, interdisziplinären Team bei wertschätzender Unternehmenskultur
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, E-Bikes, Fitnessraum, diverse Kurse und Duschen für Sportbegeisterte
• Hervorragende Kantine mit Produkten aus überwiegend regionaler Erzeugung und in Bio-Qualität
• Gut erreichbare Arbeitsstelle im Herzen von München am Odeonsplatz
• Kostenlose Parkplätze und ein Fahrradhaus mit Lademöglichkeit für E-Bikes
• JobBike (Fahrradleasing)
• Möglichkeit der Beantragung einer Wohnung für Staatsbedienstete

Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zu­sam­men­arbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events tragen zu einem kollegialen Mit­einan­der und einem hervorragenden Betriebsklima bei.
Die Stelle ist teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Auf­gabe sichergestellt ist.

An der Bewerbung von Frauen besteht ein besonderes Interesse. Sofern bei der Ent­schei­dung über die Stellenvergabe die Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten gewünscht wird, ist dies im Bewerbungsschreiben zu beantragen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

STBL1_DE