Teamassistenz der kaufmännischen Leitung (w/m/d)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz der kaufmännischen Leitung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

• In dieser Position unterstützt du die kaufm. Leitung des Großprojektes 2. S-Bahn-Stammstrecke und die Teamleitenden bei der Planung und Koordinierung externer und interner Termine
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement und die Kommunikation mit dem Büro der kaufmännischen Gesamtprojektleitung
• Prioritäten und Fristen hast du stets im Blick und du erledigst deine Aufgaben sach- und termingerecht
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Steuerung des Aufgabenmanagement und die Pflege der Team- und Projektaufgaben
• Die Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben (wie z. B. Erstellung von Unterlagen oder Reportings) schreckt dich nicht ab

Dein Profil:

• Basis deines Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. als Betriebswirt:in; alternativ verfügst du über eine gleichwertige berufliche kaufmännische Ausbildung (wie z. B. Kaufmann für Büromanagement) und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im Konzernumfeld; erste Erfahrung im kaufmännischen Projektmanagement wäre ein großes Plus
• Im Umgang mit MS Office, vorzugsweise auch Microsoft Planner, bist du routiniert; eine hohe IT-Affinität ergänzt dein Profil
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Diskretion zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen ergänzen dein Profil
• Du bringst die Bereitschaft mit, in Abhängigkeit der Erfordernisse auch an mehreren Tagen pro Woche am Standort München tätig zu sein

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
• Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.