People + Process Manager (m/w/d) - HR Systems + Automation

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders. Das trifft auch dein Werteverständnis? Klingt gut.

Gleichzeitig verändern wir, wie wir People + Culture denken: Weg von reiner Administration und 1:1-Betreuung, hin zu klaren, skalierbaren und datenbasierten Prozessen. Unser People + Culture Team arbeitet dafür eng mit unseren Tech + Automation Expert:innen zusammen – und genau dort setzt diese Rolle an.

Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin und Köln. Deine Homebase kann in Berlin, Hamburg, Köln oder München sein. Wir wünschen uns ein neues Teammitglied, das Lust hat, mit uns an dieser Schnittstelle zu arbeiten, bestehende Lösungen weiterzudenken und neue Impulse einzubringen.

Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? Hier bekommst du einen ersten Eindruck vom Team. Und jetzt sind wir gespannt, mehr von dir zu erfahren.

Dein Daily Business

In deiner Rolle als People + Process Manager sorgst du dafür, dass unsere People-Prozesse nicht nur laufen, sondern smart, konsistent und möglichst reibungslos sind – im Zusammenspiel von People + Culture, Tech + Automation und dem Kanzlei-Alltag.

• Du analysierst unsere People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (z. B. Recruiting, Onboarding, Vertragsänderungen, Offboarding), erkennst Muster und Brüche und schärfst sie zu klaren, standardisierten Abläufen nach.
• Du bist im engen Austausch mit Mitarbeiter:innen und Führungskräften, verstehst ihre Bedürfnisse und stärkst darauf aufbauend Self-Services, sodass wiederkehrende Einzelfallanfragen reduziert werden und Prozesse intuitiv nutzbar sind.
• Gemeinsam mit dem People + Culture Team und unseren Tech + Automation Kolleg:innen entwickelst du bestehende Workflows – u. a. in Personio und internen Tools – weiter und baust Automatisierung dort aus, wo sie den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
• Du hilfst dabei, People-KPIs (z. B. Time-to-Hire, Retention) sinnvoll aufzusetzen und in Reports oder Dashboards (z. B. mit Power BI) so aufzubereiten, dass sie Führungskräften bei Entscheidungen wirklich helfen.
• Du bringst Ideen für KI-gestützte Unterstützung im People-Kontext ein – etwa bei Textbausteinen, Auswertungen oder Wissenszugriff – und entwickelst daraus gemeinsam mit unserem Tech-Umfeld tragfähige Lösungen.

Dein Weg zu uns

Deine Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Ideen einzubringen.

• Du bringst ein gutes Gespür für Menschen und Schnittstellen mit: Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf, holst unterschiedliche Stakeholder ins Boot und findest eine Sprache, die für alle funktioniert.
• Du hast Lust, standortübergreifend in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit – zum Beispiel aus People/HR Operations, Business Analysis, Prozess- oder Produktmanagement oder einer vergleichbaren Rolle mit starkem Prozess- und Tool-Fokus. Erfahrung im Professional-Services-Umfeld (Kanzlei, Beratung, o. Ä.) ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du erkennst schnell, wo Prozesse klarer oder effizienter gestaltet werden können, und hast Freude daran, aus „So machen wir das schon immer“ schlanke, nachvollziehbare Abläufe zu machen.
• Du bist toolaffin, arbeitest dich zügig in Systeme und Workflows ein und hast bereits Rollouts, Prozessänderungen oder Automatisierungen begleitet (z. B. mit HRIS wie Personio oder No-/Low-Code-Tools wie Microsoft Power Automate).
• Du hast Erfahrung mit digitalen und KI-gestützten Lösungen im People-Kontext und behältst dabei Datenschutz und Verantwortlichkeiten im Blick.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].

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