Gremienkoordinator (m/w/d)
Dein neuer Job im Bereich Engineering Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in München einen Gremienkoordinator (m/w/d). Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse von Konzern-Strukturen und Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP, onePDP)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit der Toolumgebung cplace
- Hohe Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Freude an ressortübergreifender Zusammenarbeit, idealerweise mit bestehendem Netzwerk
- Selbstbewusstes Auftreten und natürliche Autorität zur Steuerung von Meetings auf allen Hierarchieebenen
- Verantwortung für die Gremiensteuerung innerhalb der Projektmanagement-Organisation
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Top-Projektgremien
- Erstellung und Prüfung von Agenden, Inhalten und Briefing-Unterlagen für den Vorstand
- Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller Gremienunterlagen
- Steuerung der Sitzungen inkl. Zeitmanagement, Beschlussfassung und Protokollierung
- Nachverfolgung offener Punkte sowie Organisation von Wiedervorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Produktmanagement und Kollegen anderer Ressorts zur ganzheitlichen Gremienpyramide
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Tarifgehalt + Jahressonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle um Berufs- und Privatleben bestmöglich miteinander zu vereinbaren
- Umgangreiches Onboarding und individuelle Förderung
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
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