Gremienkoordinator (m/w/d)

Alpha-Engineering KG
München

Dein neuer Job im Bereich Engineering Werde jetzt Teil eines starken Teams! Wir suchen ab sofort in München einen Gremienkoordinator (m/w/d). Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse von Konzern-Strukturen und Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP, onePDP)
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit der Toolumgebung cplace
  • Hohe Zuverlässigkeit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Freude an ressortübergreifender Zusammenarbeit, idealerweise mit bestehendem Netzwerk
  • Selbstbewusstes Auftreten und natürliche Autorität zur Steuerung von Meetings auf allen Hierarchieebenen
Aufgaben
  • Verantwortung für die Gremiensteuerung innerhalb der Projektmanagement-Organisation
  • Planung, Durchführung und Dokumentation von Top-Projektgremien
  • Erstellung und Prüfung von Agenden, Inhalten und Briefing-Unterlagen für den Vorstand
  • Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller Gremienunterlagen
  • Steuerung der Sitzungen inkl. Zeitmanagement, Beschlussfassung und Protokollierung
  • Nachverfolgung offener Punkte sowie Organisation von Wiedervorlagen
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Produktmanagement und Kollegen anderer Ressorts zur ganzheitlichen Gremienpyramide
Was wir bieten
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Tarifgehalt + Jahressonderzahlungen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle um Berufs- und Privatleben bestmöglich miteinander zu vereinbaren
  • Umgangreiches Onboarding und individuelle Förderung
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
  • Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
  • Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
Kontakt Lisa-Maria Ruder HR Business Partner Alpha - Engineering KG

Veröffentlicht am 2025-10-09

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