Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im medizinischen Sektor mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen strategischen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Koordination und Buchung interner und externer Termine sowie Meetings
• Reisemanagement inklusive Abrechnung der Reisekosten
• Erstellung und Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei der übergeordneten Projektkoordination
• Protokollführung und Dokumentation wichtiger Vorgänge
• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Prozessoptimierung im eigenen Arbeitsbereich und Durchführung weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Aussagekräftige Berufserfahrung in der (gehobenen) Assistenz
• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
• Freundliches Wesen sowie souveränes und sicheres Auftreten
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und hohes Engagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013373076 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Lisa Skudnigg von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.