Mitarbeiter:in Eventmanagement & Logistik (m/w/d) Festanstellung oder Freelance

Über uns:

Die BavaRoi Kultur+Produkt GmbH verbindet traditionelles bayerisches Brauchtum mit modernem Lifestyle. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Souvenirs, Lizenzprodukte und Editionen.

Als größter Anbieter im Non-Food-Bereich auf dem Münchner Oktoberfest beliefern wir zudem weitere Großveranstaltungen wie das Münchner Frühlingsfest und den Nockherberg. Hinter den Kulissen steuern wir dafür komplexe Lager- und Logistikprozesse und genau hier kommst du ins Spiel.

Deine Rolle:

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Eventorganisation und Logistik .
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, von der Lagerstruktur bis zur Warenversorgung unserer Veranstaltungen. Wir suchen jemanden, der mit anpackt, mitdenkt und im Lager den Überblick behält.

Deine Aufgaben:

Eventlogistik & Lagersteuerung

• Organisation und Steuerung aller Lager- und Logistikprozesse (E-Commerce & Events)
• Überblick über Bestände, Warenflüsse und Lagerstrukturen
• Aktives Mitanpacken bei Warenannahme, Kommissionierung und Versand
• Weiterentwicklung und Strukturierung unserer Lagerprozesse
• Versandabwicklung national & international

Organisation & Prozesse

• Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
• Optimierung von Abläufen im Bereich Logistik & Transport

Event- & Saisongeschäft (v. a. Juni–November)

• Planung und Koordination der Warenlogistik
• Steuerung der täglichen Lieferketten zu unseren Verkaufsständen
• Führung und Koordination unseres Lager-Teams
• Unterstützung beim Auf- und Abbau unserer Eventstrukturen

Das bringst du mit:

• Du packst gerne mit an und behältst gleichzeitig den Überblick
• Du denkst strukturiert und hast ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, besonders in der Event-Saison
• Teamgeist und klare Kommunikation
• Führerschein Klasse B

Pluspunkte (kein Muss):

• Erfahrung in Event-, Gastro-, Messe- oder Veranstaltungsumfeld
• Erfahrung im Bereich Lager/Logistik oder Warenwirtschaftssysteme
• MS Office Kenntnisse

Wir bieten:

Flexible Arbeitsmodelle
Start: ab sofort oder 01.05.2026
Junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Saisonales Arbeiten möglich:
Während der Hochsaison (Sommer/Herbst) liegt der Fokus klar auf operativem Event- und Logistikgeschäft.
In den Wintermonaten sind, je nach Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile möglich .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Firma Bavaroi, mit Sitz in München, wurde 1998 gegründet und ist der größte vertretene Merchandise-Anbieter auf dem Oktoberfest. Aufgrund der langjährigen Erfahrung und eines sehr großen Netzwerks gehört Bavaroi auch zu den größten professionellen Vermittlern von Jobs auf dem Oktoberfest, anderen bayerischen Volksfesten, Events und Messen.