Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)
Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit über 77 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Erstellen von Bauverträgen
- Subunternehmer Anfragen
- Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
Benefits
- Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute und attraktive Bezahlung
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr
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