Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?
Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) .
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
- Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
- Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
- Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
- Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
- Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Mitverantwortlich für das Bestellwesen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
- Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Empfohlene Jobs
Compliance Auditor internes Quality und Risk Monitoring (w/m/d)
Du begeisterst Dich für Risikomanagement und möchtest den Bereich Quality & Risk Management unterstützen? Dann kannst Du Dich bevorzugt am Standort Berlin hier einbringen: Du übernimmst die Durc…
Koch/Beikoch (m/w/d)
Werde Teil der BONVITA Familie mit freien Wochenenden und geregelten Arbeitszeiten. Koch/Beikoch (m/w/d) in München Du fehlst uns in München als Koch (m/w/d). Wir bieten Dir viele Möglichkeiten, i…
Qualitätsingenieur Elektronik / Sensorik (m/w/d)
Sie sind Experte im Qualitätsmanagement und möchten in einem innovativen Technologieunternehmen mitgestalten, wie Qualität von der Entwicklung bis zur Serie gelebt wird? Dann erwartet Sie bei uns…
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) E-Commerce - 2025
Einleitung CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den …
Werkstudent:in Projektmanagement: Lager & Logistik München, Deutschland DB Regio AG Startdatum: ab sofort
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für eine Werkstudententätigkeit (w/m/d) von 12 Monaten (20Std./Woche) für die DB Regio AG am Standort München. Deine Aufgaben: Du erhältst Einblick…
Sales Manager Freelancer Remote
The Syneos Health Sales Manager represents the leadership in country, ensuring localisation of strategic execution, delivery of agreed KPIs, leading tactical plan, and results monitoring. Acting as f…
Team Lead Revenue Operations (f/m/d)
Apaleo is the open property management platform that empowers hospitality innovators to build their tech stack freely. With our API-first approach and MACH-compliant architecture, we're helping thous…
kaufmännische Angestellte (m/w/d)
WAS WIR DIR BIETEN ~28 Tage Erholungsurlaub vom Superheld:innen-Dasein ~ Unbefristeter Arbeitsvertrag : Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen ~ Planbare Arbeitsze…
Assistenzarzt (m/w/d) Handchirurgische Klinik
Menü Platz 10671 im Klinikranking 1% -41% im Vergleich zum bundesweiten Durchschnitt Was uns ausmacht: 10%Freizeit 0%Team & Struktur 0%Weiterbildungsqualität 0%Praktisches Jahr (P…
Sales Manager (m/w/d) Remote
Sales Manager (m/w/d) Remote 01.08.2025 Yourfirm GmbH & Co. KG München Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich d…